如何阻止 Google App Script 復制副本？

Question

我希望有人可以幫助我編寫我正在嘗試編寫的腳本。

我正在嘗試編寫一個腳本，以便在我們的 google 工作表中添加新行時，它將復制模板電子表格並將鏈接粘貼到相應的列中。 當有新人注冊時，工作表會自動更新。

下面的腳本可以復制模板表，根據 A 行中的相鄰文本對其進行重命名，然后將鏈接粘貼到第 20 列中。

不幸的是，每次運行時，它都會為工作表中的所有行創建新工作表，而不是只查找最新行並創建 1 個新工作表。

另外，我想將新共享電子表格的共享權限設置為某個組，而不是任何知道鏈接的人。

////function copyTo() {
// var tempsheet = SpreadsheetApp.openById("1q....");
//var mastersheet = tempsheet.getSheetByName("Setting Sheet");
//var lrow = mastersheet.getLastRow();
//for (i= 2; i<lrow; i++ ) {
//let names = mastersheet.getRange(i,1).getValues();
//sheet = tempsheet.copy(names);
//}
//}

//function createSpreadsheet(){
//var tempsheet = '1....';
//var sheetName = "MASTER"
//SpreadsheetApp.openById(tempsheet).copy(sheetName);

//for (r=2; r<lrow; r++) {
//let name = ss.getRange(r,1).getValue();


function cloneGoogleSheet(fileName) {
  var destFolder = DriveApp.getFolderById("19Q....");
  var newFile = DriveApp.getFileById("1vvgD....").makeCopy(fileName, destFolder);
  return newFile.getUrl();
}

function createSheets() {
  var workBook = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = workBook.getSheetByName("Sheet1")
  var data = sheet.getRange("A2:A" + sheet.getLastRow()).getValues()

  data.forEach((row, index) => {
    sheet.getRange(index + 2, 20).setValue(cloneGoogleSheet(row[0]))
  })

}

您能給我的任何幫助將不勝感激:)

Answer 1

建議[更新]

注意：您的帖子包含多個問題，這在 stackoverflow 中是不可取的，因為每個問題都應該只討論一個特定問題。這個答案只會解決第一個問題How to stop Google App Script is duplicating copies？ 至於第二個問題，請為它提交一個單獨的 stackoverflow 問題。

您的主要目標是復制電子表格的一個唯一模板，並將其鏈接粘貼到與工作表文件中新插入/添加的行相鄰的相應列（示例腳本中的第 20 列）中，每次您的 API 插入新用戶簽名時上信息。

我建議使用Time-driven installable trigger 。 這樣，您將能夠運行一個腳本（例如，每隔幾分鍾/小時或一天中的時間），該腳本將捕獲工作表中由 API 更新的新數據行。

有關更多上下文，這是此實現的調整腳本及其下面的演示。

調整腳本：

var workBook = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var sheet = workBook.getSheetByName("Sheet1");

function storeLastRow() { //Run this once here in the editor to kickstart the whole script
  try {
    const scriptProperties = PropertiesService.getScriptProperties();
    scriptProperties.setProperty('LAST_ROW', sheet.getLastRow());
    const recentRow = scriptProperties.getProperty('LAST_ROW');
    console.log("Last Row recorded: "+ recentRow); //LOG FOR TRACKING
  } catch (err) {
    Logger.log('Failed with error %s', err.message);
  }
}

function captureNewRow() {
  const scriptProperties = PropertiesService.getScriptProperties();
  const recentRow = scriptProperties.getProperty('LAST_ROW');
  createSheets(parseInt(recentRow));
  storeLastRow(); //This will auto-store the new last row on your script for the next time trigger
}

function createSheets(recentRow) {
  console.log("LAST ROW RECORDED: "+recentRow+"\nCURRENT LAST ROW: "+sheet.getLastRow()); //LOG FOR TRACKING
    for(var i = recentRow; i < sheet.getLastRow(); i++){ //Loop through the new rows one-by-one and save a dedicated copy per new rows
      var filename = sheet.getRange((i+1),1).getValue();
      sheet.getRange((i+1), 20).setValue(cloneGoogleSheet(filename))
      console.log("Done processing new row #"+ (i+1)); //LOG FOR TRACKING
    }
}

function cloneGoogleSheet(fileName) {
  var destFolder = DriveApp.getFolderById("1VaI...");
  var newFile = DriveApp.getFileById("1oJ2...").makeCopy(fileName, destFolder);
  return newFile.getUrl();
}