將 Google 表格共享給特定人群的應用程序腳本

Question

我有一個應用程序腳本，每次在主表的 sheet1 的 A 列中創建一個新條目時都會創建一個新的 Google 工作表，並將該新工作表重命名為主表 sheet1 的 A 列中最后輸入的數據。 它還將新創建的工作表的 URL 粘貼到主工作表的 sheet1 的 J 列中。 下面是代碼

function myFunction() {
  const ss = SpreadsheetApp.getActive();
  const sh = ss.getActiveSheet();
  const nss = SpreadsheetApp.create(sh.getRange(sh.getLastRow(), 1).getDisplayValue())
  sh.getRange(sh.getLastRow(), 10).setValue(nss.getUrl());
}

應用程序腳本代碼由我手動設置的 onEdit 觸發器運行。 每次創建新工作表時，我希望將編輯的最后一行（從 A 到 J）復制到新創建的工作表我還希望共享主工作表和新創建的工作表的每個工作表（作為編輯) 在主表的表 2 的 B 列中包含電子郵件列表。 我感謝您的幫助。

Answer 1

我相信你的目標如下。

1. 您想將最后一行（列“A”到“J”）復制到創建的電子表格的第一個選項卡。
2. 您希望與從活動電子表格中“Sheet2”的“B”列檢索到的電子郵件共享活動電子表格和創建的電子表格。
3. 您希望通過可安裝的 OnEdit 觸發器和手動執行來運行腳本。

修改點：

• 在你的腳本中，
  • 不包括用於復制已編輯行的腳本。
  • 不包括用於共享電子表格的腳本。
  • getLastRow()被使用了 2 次。 這個可以用一次。

當這些點反映在你的腳本中時，它變成如下。

修改后的腳本：

從a list of emails in Column B of Sheet 2 of the master sheet ，此修改后的腳本從活動電子表格的“Sheet2”的“B”列中檢索電子郵件。 如果您的工作表名稱不是“Sheet2”，請修改它。

function myFunction() {
  // Creating new Spreadsheet.
  const ss = SpreadsheetApp.getActive();
  const sh = ss.getActiveSheet();
  const lastRow = sh.getLastRow();
  const values = sh.getRange(`A${lastRow}:J${lastRow}`).getValues()[0];
  const nss = SpreadsheetApp.create(values[0]);
  const url = nss.getUrl();
  sh.getRange(lastRow, 10).setValue(url);
  values[9] = url;
  nss.appendRow(values);

  // Sharing Spreadsheets.
  const sheet2 = ss.getSheetByName("Sheet2");
  const emails = [...new Set(sheet2.getRange("B1:B" + sheet2.getLastRow()).getValues().reduce((ar, [b]) => {
    if (b && b.includes("@")) ar.push(b);
    return ar;
  }, []))];
  ss.getEditors().forEach(e => ss.removeEditor(e));
  ss.addEditors(emails);
  nss.addEditors(emails);
}

• 運行此腳本時，我認為上面的預期流程已運行。
• 在此修改后的腳本中，活動電子表格通過更新用戶與“Sheet2”的“B”列中的值共享。 如果您不想這樣做，請刪除ss.getEditors().forEach(e => ss.removeEditor(e)); 和ss.addEditors(emails); .

參考：

• 獲取最后一行（）
• 獲取值（）
• 添加編輯器（電子郵件地址）

Answer 2

建議：

這是腳本的一個版本，其中主工作表的最后一行（“A”到“J”列） - 工作表 1 會自動復制到新創建的電子表格的第一行。 有關所提供的更改，請參閱內聯注釋。

function createNewSheet() {
  const ss = SpreadsheetApp.getActive();
  const sh = ss.getSheetByName('Sheet1');
  const nss = SpreadsheetApp.create(sh.getRange(sh.getLastRow(), 1).getDisplayValue());
  
  //Opens the newly created spreadsheet
  const ds = SpreadsheetApp.openById(nss.getUrl().substring(39, 83)).getActiveSheet(); 

  //Gets the value from the master spreadsheet's last row
  const dsval = sh.getRange(sh.getLastRow(), 1, 1, 10).getValues();

  //Sets the value to the first row of the newly created spreadsheet
  ds.getRange('A1:J1').setValues(dsval);

  sh.getRange(sh.getLastRow(), 10).setValue(nss.getUrl());
}