SharePoint工作流程是否需要文檔？

Question

我只是開始研究SharePoint工作流-到​​目前為止，我所看到的所有信息都是以文檔為中心的工作流。 您可以執行通用工作流程（例如BPM或BPEL）嗎？

Answer 1

是的，您可以執行任何所需的工作流程。 但是，有三個不同級別的功能。

1. 可在Sharepoint中配置的那些動作。 這些是簡單的工作流程，例如通知和簡單的批准流程。

2. SharePoint Designer中可用的操作。 這里有更多可用的操作。 假設提供的選項足以滿足您的特定需求，則可以使用它們來構建復雜的工作流程。

3. 通過Visual Studio創建的動作。 使用Visual Studio，您可以創建自定義操作，以執行所需的操作。

希望這可以幫助。

Answer 2

以文檔為中心的工作流程是常態。 您也可以將工作流程與內容類型相關聯。 一種常見的方案是創建一個自定義內容類型，該內容類型具有一個字段，該字段包含從文檔庫到文檔的鏈接。 這樣，您可以自定義與文檔一起使用的元數據，而無需期望文檔本身包含字段或期望文檔作者填寫大量的元數據。