跨多個Word文檔的宏

Question

我正在與一家小型公司合作，該公司正在慢慢轉向MS訪問。 當前，他們所有的報告都存在於多個MS Word文檔中。 在此過渡期間，他們不僅需要使單詞文檔保持最新狀態，而且還需要將信息輸入數據庫。 （基本上消除了重復輸入數據的需要）。

有沒有一種方法可以編寫一個可以在任何Word文檔上運行的全局宏，還是需要將該宏帶給每個單獨的文檔？

Answer 1

是的，您可以使用一個全局宏。 您可以將此宏放在用戶的normal.dot中，或將其放在另一個文檔中。 我建議使用另一個文檔，因為它更容易“部署”到多個用戶。 該文檔位於Word的“啟動”位置之一。 您正在做的是創建一個“加載項”。

Word加載項位於http://msdn.microsoft.com/zh-cn/library/aa189710(office.10).aspx 。

“您可以通過創建特定於Word的加載項（有時也稱為全局模板）來向Microsoft®Word解決方案添加功能。”

Answer 2

Office 2007提供了一些絕妙的方法，可以將這些報告的語義含義轉換為更特定的數據類型，從而可以更輕松地使用XML和架構將其放入數據庫中。 如果您想了解更多有關此內容，請觀看http://msdn.microsoft.com/zh-cn/office/bb738430.aspx上的 “ Module 05 Custom XML”（“模塊05自定義XML”），特別是有關向人們分發架構以使他們能夠對這些Word文檔進行“標記”（這非常容易），因此導入所有這些東西的負擔將減少。