構建Outlook 2007的表單

Question

我剛剛介紹了Outlook表單的概念。 我不知道這是否能解決我的問題，但這就是我想做的事情：

我希望能夠讓公司內部的員工填寫一些表格。 所以我要做的就是創建表單並將其推送到Outlook？ 填寫表格后，我能以某種方式捕獲數據嗎？ 有沒有人這樣做過？ 有人可以推薦一個好的教程/例子嗎？

更新： Outlook-> Access選項看起來很棒，但似乎表單必須由某人通過電子郵件發送。 換句話說，如果有人想填寫任何表格，他們首先必須通過電子郵件發送表格。 如果一個人想要填寫表格怎么辦？ 如果他無法訪問Access數據庫，他會怎么做？

Answer 1

這有三個選項：

1. 此頁面是Outlook中自定義表單的一個非常好的跳轉頁面。 事實上，整個網站都很好用很多示例和鏈接，如Outlook Forms Step-by-Step Tutorial 。

2. 但是，如果您還擁有Access 2007，我實際上會建議更簡單，更容易地創建可以發送給用戶並收集所有信息的電子郵件表單。 一旦我在Access 2007中發現了這一點，我就再也沒有回到自定義Outlook表單。

   基本上，您使用要收集的數據創建Access數據庫，然后在Access 2007的“外部數據”選項卡中，單擊“創建電子郵件”，向導將引導您創建一個包含表單的電子郵件。 body（可以是HTML或InfoPath，具體取決於您選擇的那個）。 您將此信息發送給您的用戶（您可以在表格中的Access數據庫中設置收件人列表）並填寫表格（我將其用於調查），然后點擊提交。 它會在特殊文件夾中返回到Outlook，只要打開Outlook，它就會與數據庫同步。 然后，您可以對所有數據庫信息進行切片和切塊。

   以下是一些很棒的教程：

   • 演示：使用電子郵件在Access 2007中收集數據
   • 如何集成Microsoft Access和Outlook 2007

3. 最后，如果您只想收集更簡單的信息，例如“是”，“否”，“可能”，最簡單的方法是創建投票按鈕。 轉到新消息 - >選項 - 投票按鈕。 如果需要，您可以使用分號分隔您的選擇; 。

在上面的＃2和＃3中 ，這些是啟動數據收集的場景。

在其他情況下，某人不需要通過電子郵件提示來填寫正確的內容，而只需提交表單（如費用報告或汽油里程報告）。 上面的＃1 （Outlook自定義表單）在這種情況下通常是更好的選擇，但是：

• Outlook表單通常更難部署並教人們使用（有“公共表單”，“私人表單”等）。
• 實際上，Outlook表格已被其他技術所取代。 特別是InfoPath / Forms Server和Sharepoint Forms 。 這是因為這兩種技術都不需要用戶做很多事情，除了按照填寫表格的鏈接。 我曾經知道，大約10年前，許多公司試圖使用Outlook表格，其中大多數都放棄了開發它們以支持其他技術。

這並不是說Outlook表單在任何方面都很糟糕。 如果您沒有其他技術可用作Forms Server，那么這可能是一個不錯的選擇。

要查看其他半輕量級表單提交方式，您可以使用MS Word模板作為前端，讓他們更新Access DB。 這里有幾篇很好的文章：

1. 直接從Word表單導入數據到訪問表
2. 我如何...將數據從Word表單傳輸到Access數據庫？