使用來自另一個表的數據自動填充Access 2003中的字段

Question

我有許多表的Access 2003數據庫。 這是我要實現的示例。 我有一張表格和表格供我的候選人使用。 該表上有一個名稱字段和一個注冊編號字段。 選擇相同名稱時，其他表格是否可以自動填寫該表格的注冊號。 例如，如果我的候選人表中有一個候選人，並填寫了注冊號。如果我在其他表格上選擇了該候選人，我如何使其自動填寫注冊號。 希望這足夠清楚。 任何幫助將不勝感激。 謝謝。

Answer 1

有幾種方法可以做到這一點。

如果使用組合框從候選人表中選擇候選人，則注冊號可以是列​​之一，在這種情況下，您可以簡單地引用文本框的控件源中的列：

 =MyCombo.Column(2)

同樣，您可以使用DLookUp，但是如果表很大，它可能會比較慢：

 =DlookUp("enrollmentnumber","candidates","UniqueNumericID=" UniqueNumericID)

其中UniqueNumericID是表單或表單的記錄集中的控件或字段（列）。

也可以創建一個包含所有相關數據的查詢，並將其用於表單的記錄源。 通常，這是一個很好的解決方案，例如：

SELECT This, That, Candidates.EnrollmentNumber 
FROM ExamsJunctionTable 
INNER JOIN Candidates 
ON ExamsJunctionTable.CandidateID = Candidates.UniqueCandidateID

為了使它正常工作，您需要確保數據庫設置正確，並且需要更新的查詢也可以更新。