SQL Server Reporting Services 2005 - 如何處理空報表

Question

我想知道如果它是空的，是否可以不附加Excel表格，如果空的話可能在電子郵件中寫一個不同的評論。

當我去報告交付選項時，沒有這樣的配置。

編輯 ：我正在運行SQL Server Reporting Services 2005。

一些可能的解決方法如下所述：

MSDN：Reporting Services擴展

NoRows和NoRowsMessage屬性

我應該研究這些事情。

Answer 1

在其他地方找到了......

我對這個問題有一個干凈的解決方案，唯一的缺點是系統管理員必須創建和維護計划。 請嘗試以下步驟：

1. 使用所有必需的收件人為報告創建訂閱。

2. 將訂閱設置為在​​昨天的每周運行（即如果今天是星期二，請選擇星期一），時間表從今天的日期開始，並在今天的日期停止。 從本質上講，這個時間表永遠不會運行。

3. 在SQL Management Studio中打開新創建的作業，轉到步驟並復制SQL行（它看起來像這樣：EXEC ReportServer.dbo.AddEvent @ EventType ='TimedSubscription'，@ EventData ='1c2d9808-aa22-4597 -6191-f152d7503fff'）

4. 使用實際計划在SQL中創建自己的作業，並使用以下內容：

如果存在（選擇您的測試標准......）

開始

EXEC ReportServer.dbo.AddEvent @EventType = ...等

結束

Answer 2

我相信答案是否定的，至少不是開箱即用的。 考慮到RS中包含的打印傳送擴展示例，編寫自己的傳送擴展並不困難。

Answer 3

是的，我不認為這是可能的。 您可以使用表的“NoRows”屬性在沒有返回數據時顯示消息，但這不會阻止附加報告。 但至少當他們打開excel文件時，它可以打印出自定義消息而不是空文檔。

Answer 4

我已成功使用數據驅動訂閱和包含我的訂閱者的表，數據驅動的訂閱查詢如下所示：

SELECT * FROM REPORT_SUBSCRIBERS WHERE EXISTS (SELECT QUERY_FROM_YOUR_REPORT)

在傳遞設置中，收件人是包含我的電子郵件地址的數據列。
如果內部查詢未返回任何行，則不會發送任何電子郵件。

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出於您的目的，您可以利用“包含報告”和“評論”遞送設置。
我想像這樣的數據驅動訂閱查詢對你有用：

SELECT 'person1@domain.com; person2@domain.com' AS RECIPIENTS,
CASE WHEN EXISTS (REPORT_QUERY) THEN 'TRUE' ELSE 'FALSE' END AS INCLUDE_REPORT,
CASE WHEN EXISTS (REPORT_QUERY) THEN 'The report is attached' ELSE 'There was no data in this report' END AS COMMENT

然后在配置訂閱的傳遞設置時，在相應字段中使用這些列。