限制在露天中對特定用戶的文檔訪問

Question

有什么方法可以向特定用戶顯示特定文檔嗎？ 在露天，站點中的所有用戶都可以看到所有文檔。 我想僅向某些用戶顯示特定文檔。 我正在使用露天社區版。 有人能幫幫我嗎？

謝謝

Answer 1

網站只是一個文件夾。 站點文件夾包含文件庫，維基，數據列表等內容的“容器”文件夾。您可以像在Alfresco中的任何文件夾一樣設置這些文件夾的權限。 同樣，文檔可以單獨設置其權限。

出現混淆是因為當您在特定站點的上下文中使用Share時，權限設置不提供粒度設置。 但是，如果您通過“存儲庫”視圖導航到您的站點（請參閱頁面頂部的鏈接），您可以完全控制權限。

假設我們在該站點的文檔庫中有一個名為test-site的站點和一個名為test的文件夾，該文件庫包含一個文件testdoc.pdf。 你應該能夠：

1. 單擊頁面頂部的“存儲庫”鏈接。
2. 單擊“站點”文件夾。
3. 單擊“test-site”文件夾。
4. 單擊“documentLibrary”文件夾。
5. 單擊“test”文件夾。
6. 單擊testdoc.pdf以打開其詳細信息頁面。
7. 單擊“管理權限”。

默認情況下，對象繼承其父級的權限。 因此testdoc.pdf具有其父文件夾的權限。 如果要刪除所有權限並在testdoc.pdf上設置顯式的“本地”權限...

1. 單擊“繼承權限”以關閉繼承。
2. 單擊“添加用戶或組”以添加具有您希望他們擁有的訪問級別的特定用戶或組。