需要Excel工作表来计算复杂的假期应计和假期时间的使用

Question

我已经为此进行了一段时间的尝试，并尝试了不同的样式...我需要开发一个跟踪电子表格（适用于50名员工），该电子表格将根据以下参数计算应计休假时间和所使用的休假时间：

*在公司工作不到三年但超过90天周年纪念日的员工（他们开始应聘时）（此事还有其他警告……应聘日是指该月之后的当月的第一个月） 90天）[我在excel工作表中算出了这90天的项目]，它将在以下时间产生：-月底每月4小时，他们可以存储的最大上限为72小时（但如果他们使用休假时间并降至72小时以下，他们最多可以继续累积72小时...）

*在公司工作超过3年但不到6年的员工会保留之前的假期，并从这里开始累积：-月底每月6.8个小时，最高上限为122.4他们可以存储的小时数（但是如果他们使用休假时间并低于122.4小时，则可以继续累积最多122.4小时...）

*在公司工作了6年及以上的员工可以休假，并从这里开始累积：-月底每月10个小时，最多可以存储180个小时（但如果他们使用休假时间并低于180小时，则可以继续累积最多180小时。...）

是的，我需要能够扣除使用的休假时间。

是否有人对布局或可以使用这些功能的公式提出任何建议？ 感谢您对我还能使用的其他任何建议或建议！

我已经创建了一张测试表，并根据这些条件在第一组中进行了累积，并从第二组规则开始（3年以上）。

但是，当我在第一个保单上最多累积72小时时，如果他们使用休假并再次落在72小时上限之内，它将不再正确累积。

我知道这是一项过于复杂的政策，但这是公司想要的，他们不会让步。...任何帮助或建议，我们都感激不尽。 我知道我的工作表不好。.但是我正在尝试选项。

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以下是我90天使用的方程式：

=IF(F2<TODAY()-90, F2+90, "90 Day Period")

然后得到我使用后一个月的第一天：

=IF(G2="90 Day Period","N/A",DATE(YEAR(G2),MONTH(G2)+1,1))

我尝试使用第一条规则的产生（但是它有问题...）：

=IF(N2="N/A","N/A",IF(N2<=36,MIN(72,((N2*4)-P2),72),(72-P2)))

对于第二条规则：

=IF(AND(N2>36,N2<=72),MIN(122.4,((N2-36)*6.8)+Q2-S2),0)

Answer 1

让

• 列A EmpName
• B列EntryDate
• 列C当月花费的天数
• 月底D列上限为Accruel缓冲区
• 每月重复C和D列

例

                        01-Sep-2013        01-Oct-2013
    EmpName EntryDate   spent       buffer spent       buffer ... etc ...
   .-------.-----------.-----------.------.-----------.------.
    me      01-Jan-2010           0     12           0   18.8
    you     01-Jun-2013           0      4           0      4

为了不获取意大利面条式，我建议在VBA中创建一些用户定义的函数，例如

Function GetCap(EntryDate, ThisDate) As Single
Function GetMonthly(EntryDate, ThisDate) As Single

根据经验，在工作表中调试/维护2-3个嵌套的If或Select Case比在92个字符长的公式中没有空格，没有注释等要容易得多。 如果业务逻辑发生变化，则只需要审查一个代码块-而不是在增长3x12个月x 50个用户的工作表中使用数十个/百个公式。

以上功能可能需要例如的帮助

Function EndOfMonth(MyDate) as Date
Function BeginOfNextMonth(MyDate) as Date

这样在工作表中

• 手动输入一个月又一个月的小时数
• 计算新缓冲区为= MIN([oldbuffer] - [Spent] + GetMonthly(...), GetCap(...))
• 谨慎使用相对/绝对寻址，以使公式在列/行之间“可复制”，例如
• • 向下复制时， ThisDate上的行绝对是从标头获得的
• • 向右复制时，每个Emp的EntryDate上的列绝对值

当然，您可以直接在工作表的单元格中使用=GetCap(...)和=GetMonthly(...)以显示中间结果并用于调试目的。

比较日期时要小心

温馨提示 ：

• 3年后并非总是365x3天后
• 检查VBA DateSerial（）函数在大于12的月份和小于0的月份中做什么

• 下个月月底总是提前2个月减去1的前几天......甚至在闰年GGG二月

  如果您对这些功能感到困惑，请发表更多问题。