需要Excel工作表來計算復雜的假期應計和假期時間的使用

Question

我已經為此進行了一段時間的嘗試，並嘗試了不同的樣式...我需要開發一個跟蹤電子表格（適用於50名員工），該電子表格將根據以下參數計算應計休假時間和所使用的休假時間：

*在公司工作不到三年但超過90天周年紀念日的員工（他們開始應聘時）（此事還有其他警告……應聘日是指該月之后的當月的第一個月） 90天）[我在excel工作表中算出了這90天的項目]，它將在以下時間產生：-月底每月4小時，他們可以存儲的最大上限為72小時（但如果他們使用休假時間並降至72小時以下，他們最多可以繼續累積72小時...）

*在公司工作超過3年但不到6年的員工會保留之前的假期，並從這里開始累積：-月底每月6.8個小時，最高上限為122.4他們可以存儲的小時數（但是如果他們使用休假時間並低於122.4小時，則可以繼續累積最多122.4小時...）

*在公司工作了6年及以上的員工可以休假，並從這里開始累積：-月底每月10個小時，最多可以存儲180個小時（但如果他們使用休假時間並低於180小時，則可以繼續累積最多180小時。...）

是的，我需要能夠扣除使用的休假時間。

是否有人對布局或可以使用這些功能的公式提出任何建議？ 感謝您對我還能使用的其他任何建議或建議！

我已經創建了一張測試表，並根據這些條件在第一組中進行了累積，並從第二組規則開始（3年以上）。

但是，當我在第一個保單上最多累積72小時時，如果他們使用休假並再次落在72小時上限之內，它將不再正確累積。

我知道這是一項過於復雜的政策，但這是公司想要的，他們不會讓步。...任何幫助或建議，我們都感激不盡。 我知道我的工作表不好。.但是我正在嘗試選項。

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以下是我90天使用的方程式：

=IF(F2<TODAY()-90, F2+90, "90 Day Period")

然后得到我使用后一個月的第一天：

=IF(G2="90 Day Period","N/A",DATE(YEAR(G2),MONTH(G2)+1,1))

我嘗試使用第一條規則的產生（但是它有問題...）：

=IF(N2="N/A","N/A",IF(N2<=36,MIN(72,((N2*4)-P2),72),(72-P2)))

對於第二條規則：

=IF(AND(N2>36,N2<=72),MIN(122.4,((N2-36)*6.8)+Q2-S2),0)

Answer 1

讓

• 列A EmpName
• B列EntryDate
• 列C當月花費的天數
• 月底D列上限為Accruel緩沖區
• 每月重復C和D列

例

                        01-Sep-2013        01-Oct-2013
    EmpName EntryDate   spent       buffer spent       buffer ... etc ...
   .-------.-----------.-----------.------.-----------.------.
    me      01-Jan-2010           0     12           0   18.8
    you     01-Jun-2013           0      4           0      4

為了不獲取意大利面條式，我建議在VBA中創建一些用戶定義的函數，例如

Function GetCap(EntryDate, ThisDate) As Single
Function GetMonthly(EntryDate, ThisDate) As Single

根據經驗，在工作表中調試/維護2-3個嵌套的If或Select Case比在92個字符長的公式中沒有空格，沒有注釋等要容易得多。 如果業務邏輯發生變化，則只需要審查一個代碼塊-而不是在增長3x12個月x 50個用戶的工作表中使用數十個/百個公式。

以上功能可能需要例如的幫助

Function EndOfMonth(MyDate) as Date
Function BeginOfNextMonth(MyDate) as Date

這樣在工作表中

• 手動輸入一個月又一個月的小時數
• 計算新緩沖區為= MIN([oldbuffer] - [Spent] + GetMonthly(...), GetCap(...))
• 謹慎使用相對/絕對尋址，以使公式在列/行之間“可復制”，例如
• • 向下復制時， ThisDate上的行絕對是從標頭獲得的
• • 向右復制時，每個Emp的EntryDate上的列絕對值

當然，您可以直接在工作表的單元格中使用=GetCap(...)和=GetMonthly(...)以顯示中間結果並用於調試目的。

比較日期時要小心

溫馨提示 ：

• 3年后並非總是365x3天后
• 檢查VBA DateSerial（）函數在大於12的月份和小於0的月份中做什么

• 下個月月底總是提前2個月減去1的前幾天......甚至在閏年GGG二月

  如果您對這些功能感到困惑，請發表更多問題。