需要優化假期計划Excel的幫助（總和超過10000行）

Question

在此圖片中，您可以在F至H列中看到原始數據的樣子，而A至D列則是我需要的（但水平的）。

我轉換了數據以顯示員工休假時的確切日期，而不是日期范圍，例如：

John    02.01.2018  03.01.2018  04.01.2018  05.01.2018  
John    07.01.2018  08.01.2018  09.01.2018  10.01.2018  
Tom     01.01.2018  02.01.2018  03.01.2018  04.01.2018  05.01.2018
Tom     07.01.2018  08.01.2018  09.01.2018      
Mark    04.01.2018  05.01.2018  06.01.2018      
Mark    08.01.2018  09.01.2018  10.01.2018  

這樣我可以使用sumproduct來填寫我的計划表，並且可以正常工作。我設法為管理人員做到了，因為原始數據只有400行，所以我使用以下公式：

=IF(SUMPRODUCT((OFFSET(VMX!$G$2;0;0;COUNTIF(VMX!$G:$G;">""")-1;1)=Planner!$A3)*(INDIRECT("VMX!$O$2:$AS$"&COUNTIF(VMX!$G:$G;">"""))=Planner!G$1)*(OFFSET(VMX!$M$2;0;0;COUNTIF(VMX!$M:$M;">""")-1;1)="X"))>0;"X";IF(SUMPRODUCT((OFFSET(VMX!$G$2;0;0;COUNTIF(VMX!$G:$G;">""")-1;1)=Planner!$A3)*(INDIRECT("VMX!$O$2:$AS$"&COUNTIF(VMX!$G:$G;">"""))=Planner!G$1)*(OFFSET(VMX!$M$2;0;0;COUNTIF(VMX!$M:$M;">""")-1;1)="Y"))>0;"Y";IF(SUMPRODUCT((OFFSET(VMX!$G$2;0;0;COUNTIF(VMX!$G:$G;">""")-1;1)=Planner!$A3)*(INDIRECT("VMX!$O$2:$AS$"&COUNTIF(VMX!$G:$G;">"""))=Planner!G$1)*(OFFSET(VMX!$M$2;0;0;COUNTIF(VMX!$M:$M;">""")-1;1)="O"))>0;"O";"")))

我使用名稱管理器將此公式簡化為：

=IF(SPX>0;"X";IF(SPY>0;"Y";IF(SPO>0;"O";"")))

在表VMX中是數據。

數據范圍應該是動態的，因為我使用了偏移量和間接方法，但是當我嘗試將其用於所有10k +行的員工時，excel就會凍結。

有人知道更有效的方法嗎？

Answer 1

首先將原始數據轉換為表（tblVacDates）。 然后，您可以使用COUNTIFS這樣的公式。

=IF(COUNTIFS(tblVacDates[Name];B$1,tblVacDates[Start];"<="&$A2;tblVacDates[End];">="&$A2)=0;"";"X")

將公式粘貼到其他列（不要拖動）。 然后，您可以復制/拖動