如何改善查找（找到最后一个相关项目）？

Question

名册是浪费我大量时间的报告之一。 这是当前分配给特定客户的每个员工的多站点，多合同列表。 当前，它由20多个列组成的6,000行多一点，针对3个不同的数据集进行索引。 这不是世界上最大的混乱，但仍然很痛苦。 而且这几乎全都在excel中，因为我不知何故没有Access的业务案例。

但是这个怪物的一部分与众不同。 每个站点“ Site Totals一个选项卡，列出任何代理商经过的每次培训。 第二个标签（同样，每个站点一个）“ Site Data仅显示最新的培训课程，以及他们在该课程中拥有的凭据。

第二个选项卡由此数组公式的变形驱动-Last_Row是另一个选项卡上的命名范围，列A是“ Site Totals ”上UID列的枢轴。 为了便于阅读，我对其进行了分解：

=IF(INDEX('Site Totals'!B:B,LARGE(($A2=INDIRECT("'Site Totals'!$A$1:$A$"&Last_Row))*
 (INDIRECT("'Site Totals'!B1:B"&Last_Row)<>"")*
 ROW(INDIRECT("'Site Totals'!$A$1:$A$"&Last_Row)),1))="Trainer",
 "",
 INDEX('Site Totals'!B:B,LARGE(($A2=INDIRECT("'Site Totals'!$A$1:$A$"&Last_Row))*
 (INDIRECT("'Site Totals'!B1:B"&Last_Row)<>"")*
 ROW(INDIRECT("'Site Totals'!$A$1:$A$"&Last_Row)),1)))

我知道这个公式能做什么，但我不知道如何改善它。 该公式需要更改，因为当前它的计算量约为5亿次（不允许删除历史数据），并且需要3个小时才能计算出工作簿...如果不崩溃，Excel第一。

我愿意使用VBA和/或自定义函数，但希望使用本机Excel函数。 我无法安装任何东西，因此任何解决方案都必须是本机Excel，并且必须与Excel 2007兼容。

Answer 1

如果您的源是数据透视表，请尝试使用GETPIVOTDATA函数。 如果没有INDIRECT和INDEX您也许可以完成所需的工作。

Answer 2

我了解的是，每个人都曾/未曾参加过一次培训，并且您想检索该培训的名称，以防万一他没有参加，您想要在单元格中留一个空白。 如果此说明正确，则可以尝试使用此形式，请按ctrl + shift + enter执行。

=IFERROR(INDEX('Site Totals'!B$1:B$12,MATCH(A2&"Trainer",'Site Totals'!A$1:A$12&'Site Totals'!B$1:B$12)),"")

在此，A2代表人的名字。 如果您可以提供一些示例数据，则可以更精确地使用此公式，但是我建议不要在Site Total工作表中使用整个B和列，因为这肯定会减慢计算过程，而可以使用B1：B8000或更小范围，加快流程。 希望能有所帮助。