如何改善查找（找到最后一個相關項目）？

Question

名冊是浪費我大量時間的報告之一。 這是當前分配給特定客戶的每個員工的多站點，多合同列表。 當前，它由20多個列組成的6,000行多一點，針對3個不同的數據集進行索引。 這不是世界上最大的混亂，但仍然很痛苦。 而且這幾乎全都在excel中，因為我不知何故沒有Access的業務案例。

但是這個怪物的一部分與眾不同。 每個站點“ Site Totals一個選項卡，列出任何代理商經過的每次培訓。 第二個標簽（同樣，每個站點一個）“ Site Data僅顯示最新的培訓課程，以及他們在該課程中擁有的憑據。

第二個選項卡由此數組公式的變形驅動-Last_Row是另一個選項卡上的命名范圍，列A是“ Site Totals ”上UID列的樞軸。 為了便於閱讀，我對其進行了分解：

=IF(INDEX('Site Totals'!B:B,LARGE(($A2=INDIRECT("'Site Totals'!$A$1:$A$"&Last_Row))*
 (INDIRECT("'Site Totals'!B1:B"&Last_Row)<>"")*
 ROW(INDIRECT("'Site Totals'!$A$1:$A$"&Last_Row)),1))="Trainer",
 "",
 INDEX('Site Totals'!B:B,LARGE(($A2=INDIRECT("'Site Totals'!$A$1:$A$"&Last_Row))*
 (INDIRECT("'Site Totals'!B1:B"&Last_Row)<>"")*
 ROW(INDIRECT("'Site Totals'!$A$1:$A$"&Last_Row)),1)))

我知道這個公式能做什么，但我不知道如何改善它。 該公式需要更改，因為當前它的計算量約為5億次（不允許刪除歷史數據），並且需要3個小時才能計算出工作簿...如果不崩潰，Excel第一。

我願意使用VBA和/或自定義函數，但希望使用本機Excel函數。 我無法安裝任何東西，因此任何解決方案都必須是本機Excel，並且必須與Excel 2007兼容。

Answer 1

如果您的源是數據透視表，請嘗試使用GETPIVOTDATA函數。 如果沒有INDIRECT和INDEX您也許可以完成所需的工作。

Answer 2

我了解的是，每個人都曾/未曾參加過一次培訓，並且您想檢索該培訓的名稱，以防萬一他沒有參加，您想要在單元格中留一個空白。 如果此說明正確，則可以嘗試使用此形式，請按ctrl + shift + enter執行。

=IFERROR(INDEX('Site Totals'!B$1:B$12,MATCH(A2&"Trainer",'Site Totals'!A$1:A$12&'Site Totals'!B$1:B$12)),"")

在此，A2代表人的名字。 如果您可以提供一些示例數據，則可以更精確地使用此公式，但是我建議不要在Site Total工作表中使用整個B和列，因為這肯定會減慢計算過程，而可以使用B1：B8000或更小范圍，加快流程。 希望能有所幫助。