Google表格工作表保护

Question

我有一个包含多个工作表的电子表格。 我已将此电子表格与多个用户共享，我需要保护工作表，以便某些用户只能查看和编辑此电子表格的一个工作表。 如下：

• 用户1（一位位置经理）需要查看和修改工作表1（该位置的工资单）

• 用户2（另一个位置经理）需要查看和编辑工作表2（该位置的工资单），但不能查看和编辑工作表1

• 用户3（区域管理员）需要查看和编辑工作表1和工作表2，但不能查看和编辑工作表3和4。

• 用户4（区域经理）需要能够查看和编辑表格1、2、3和4。

Google表格仅提供了防止编辑的保护，但是我想知道是否有任何第三方应用程序，脚本或变通办法允许此保护功能防止查看？

Answer 1

简短答案=否。如果您无法通过API或脚本找到此方法，则第三方将无法提供此方法（他们可以访问与我们相同的API）。

稍长的解决方案：您可以创建一个包含所有这些数据的主电子表格，然后再创建4个其他电子表格（每个用户一个），以将数据从正确的工作表中提取到其个人电子表格中。

对于稍长的解决方案，您正在查看特定用户电子表格中的“ onOpen”触发器 ，因此当他们打开电子表格时，它将正确的工作表从主电子表格复制到他们刚刚打开的电子表格中。 “ openByID ”（允许您获取另一个电子表格）和“ copyTo ”（将另一个电子表格复制到当前电子表格）等方法是您的朋友。

一个非常非常简单的版本可能是：

var ss = SpreadsheetApp.openById("ID-FOR-MASTER-SHEET");
var sheet = ss.getSheets()
var destination = SpreadsheetApp.openById("ID-FOR-USERS-SHEET");
sheet[0].copyTo(destination);

否则，如果您有权访问Google Spreadsheet，则始终可以查看其中的所有工作表。

Answer 2

理念

将选项卡拆分为单独的工作表。 创建一个文件夹并将所有文档放入其中。 仅与需要它的所有者共享每个工作表，然后与区域经理共享该文件夹。

奖金

尝试importrange命令。

您可以执行以下操作：= IMPORTRANGE（A1，A2）

• A1 =工作表网址
• A2 = Tab！Range，即Store1！A1：Q500

使用它可以创建一个主表，该表从所有单个存储中提取数据，从而可以为区域管理器提供简单的快照。 您甚至可以镜像原始的标签结构。

Answer 3

评论单独的工作簿体系结构和ImportRange

我警告不要将应用程序拆分为单独的工作簿。 使用ImportRange（）要求您将共享权限设置为“具有链接的任何人”，而不是更安全的“仅特定用户”。

由于这个安全问题，我只是将费用授权应用程序从单独的（六个）工作簿重新架构为一个主工作簿。

替代方案：内容服务

在我的应用程序中，我使用Content Service进行只有数据库所有者才能执行的编辑操作。 授权用户只能编辑特定工作表中的特定范围。 然后，为了魔术，他们使用作为数据库所有者运行的内容服务执行宏。

控制观看

可以想象，您可以对工作簿进行编程，以根据用户的身份隐藏工作表。 这要求他们自己进行身份验证（例如，您不能在onOpen（）上进行身份验证。问题是当您让协作者同时查看工作簿时。看看工作表如何处理同一文档的并发视图会很有趣。 ，我敢打赌它会起作用。