EXCEL：如何合并2套客户数据

Question

我敢肯定，这个问题的答案很简单，但是经过大量研究，我仍然找不到我想要的东西。 我不是excel专业人士，但确实有一些经验。

基本上，我有两组数据，这些数据按客户帐号索引，并在一个文件中提供某些值，例如销售额，利润，成本等，在另一个文件中提供负责的销售代表以及联系的时间。

我现在的目标是将这两个文件合而为一，以便我在第一列中具有客户ID，并在一张纸上的第二列中具有与该客户号有关的所有数据。

但是，两张表中的客户编号没有进行任何排序，因此我不能只复制和粘贴它，而且我正在处理相当大的数据集，所以不能仅仅手动进行。 此外，第一张工作表中的客户ID比第二张工作表中的要多，因为某些数量的客户缺少某些数据。

我如何基本上可以自动合并属于每个客户的数据，以便最终将其显示在一行中？

Answer 1

我建议您通过创建第三个综合列表来合并这两个列表，该列表从原始数据文件中提取。

设置新的结果表

假定一个列表在Book1的sheet1中，而另一个列表在Book2的sheet1中。 打开一个新的Excel文件。 将标题放在顶部。 接下来，您将创建一个索引，该索引显示所有唯一的客户ID号，并按编号排序。 仅当没有重复的ID时才有效 （除了引用相同cusotmer的ID除外）。

手动将“客户ID”列从Book1复制到“新书”中。 在“新书”的同一列中，从Book1客户下面的Book2中手动复制客户ID。 突出显示客户ID列。 转到数据功能区，然后删除重复项。 然后右键单击您的数据，然后单击“排序”。 这将为您留下一个订购的客户ID列，而其他标题下的所有其他字段将为空白。

Vlookup公式

接下来，您将使用2个vlookup公式，类似于@StaceyBurns在下面建议的公式。 Vlookup采用一个特定的唯一值，并在数据块的最左列上查找该值。 然后，它第一次找到该值的匹配项，并从给定列数之外的该行上的单元格返回一个值。 因此，例如：

=VLOOKUP(A1,B1:D5,2,FALSE)

说：取在A1中找到的唯一值，从行1：5在B列中查找该值，然后从数据块B：D（列C）中返回第二列的结果。 因此，如果A1与B3相同，则此公式将为C3提供结果。 FALSE表示如果没有匹配项，它将尝试估算您的值。

假设所有文件的客户索引都在A列中。还假设所有其他标头的顺序相同，例如从A1：H1开始。 在新工作簿中使用VLOOKUP的公式如下-将其放在B2中：

=VLOOKUP($A2,[Book1.xlsx]Sheet1!$A:$H,column(),FALSE)

这会在Sheet1的B列标题下为您提供匹配的金额，其中Sheet1！的客户ID与新书的单元格A2中显示的客户ID匹配。 但是，我们需要知道它是否能够从Book1中正确获取值-因为我们知道某些数据是不完整的。 因此，让我们检查以上结果是数字还是文本：

确定是否在Sheet1中找到结果

=OR(ISTEXT(VLOOKUP($A2,[Book1.xlsx]Sheet1!$A:$H,COLUMN(),FALSE)),ISNUM(VLOOKUP($A2,[Book1.xlsx]Sheet1!$A:$H,COLUMN(),FALSE)))

如果结果是数字或文本，则将返回TRUE。 因此，如果在Book1 Sheet1上找不到该ID号的匹配项，或者结果为空白单元格，它将返回FALSE。 因此，现在将其放入IF语句中-如果它返回true，则需要Book1的结果。 如果返回false，则我们希望通过完全相同的公式从Book2中提取结果。 这整个事情看起来像这样：

最终配方

=IF(OR(ISTEXT(VLOOKUP($A2,[Book1.xlsx]Sheet1!$A:$H,COLUMN(),FALSE)),ISNUM(VLOOKUP($A2,[Book1.xlsx]Sheet1!$A:$H,COLUMN(),FALSE))),VLOOKUP($A2,[Book1.xlsx]Sheet1!$A:$H,COLUMN(),FALSE),VLOOKUP($A2,[Book2.xlsx]Sheet1!$A:$H,COLUMN(),FALSE))

现在，它将尝试从Book1中找到匹配项-如果ID不匹配，或者该匹配项返回该标头的空白值，则它将尝试从Book2中找到匹配项。 如果没有找到匹配项，它将返回＃N / A！ （这不应该发生，因为这意味着您已经删除了我们直接从Book1和Book2中提取的客户ID之一）。 如果该数据段不在任何一个表中，则它可能返回一个空白单元格。 该公式可以从B2一直复制到结果表中数据块的右下角。

Answer 2

您可以在第一张纸上使用VLOOKUP函数将第二张纸中的数据引入。

因此，例如，在第一张工作表上留空列，并添加如下所示的VLOOKUP函数：

=VLOOKUP(cell to lookup,
set of data on 2nd file,
column index on 2nd file of data you want,
TRUE/FALSE Boolean to ask for either close match or exact match )

如果您的客户ID在A列中，并且您的第二张纸像这样：

A1客户编号

B2销售代表

C3联系次数

那么您将首先查找销售代表：

=VLOOKUP(A1,Sheet2!$A$1:$C$15,2,FALSE)

然后双击该单元格的右下角以填充所有行的公式。

然后在新单元格中进行“联系次数”中的相同操作：

=VLOOKUP(A1,Sheet2!$A$1:$C$15,3,FALSE)

（请注意，我在上面的VLOOKUP中以C15为例。它应该是文件2中的行数）

更多信息： https : //support.office.com/zh-cn/article/VLOOKUP-function-0bbc8083-26fe-4963-8ab8-93a18ad188a1