EXCEL：如何合並2套客戶數據

Question

我敢肯定，這個問題的答案很簡單，但是經過大量研究，我仍然找不到我想要的東西。 我不是excel專業人士，但確實有一些經驗。

基本上，我有兩組數據，這些數據按客戶帳號索引，並在一個文件中提供某些值，例如銷售額，利潤，成本等，在另一個文件中提供負責的銷售代表以及聯系的時間。

我現在的目標是將這兩個文件合而為一，以便我在第一列中具有客戶ID，並在一張紙上的第二列中具有與該客戶號有關的所有數據。

但是，兩張表中的客戶編號沒有進行任何排序，因此我不能只復制和粘貼它，而且我正在處理相當大的數據集，所以不能僅僅手動進行。 此外，第一張工作表中的客戶ID比第二張工作表中的要多，因為某些數量的客戶缺少某些數據。

我如何基本上可以自動合並屬於每個客戶的數據，以便最終將其顯示在一行中？

Answer 1

我建議您通過創建第三個綜合列表來合並這兩個列表，該列表從原始數據文件中提取。

設置新的結果表

假定一個列表在Book1的sheet1中，而另一個列表在Book2的sheet1中。 打開一個新的Excel文件。 將標題放在頂部。 接下來，您將創建一個索引，該索引顯示所有唯一的客戶ID號，並按編號排序。 僅當沒有重復的ID時才有效 （除了引用相同cusotmer的ID除外）。

手動將“客戶ID”列從Book1復制到“新書”中。 在“新書”的同一列中，從Book1客戶下面的Book2中手動復制客戶ID。 突出顯示客戶ID列。 轉到數據功能區，然后刪除重復項。 然后右鍵單擊您的數據，然后單擊“排序”。 這將為您留下一個訂購的客戶ID列，而其他標題下的所有其他字段將為空白。

Vlookup公式

接下來，您將使用2個vlookup公式，類似於@StaceyBurns在下面建議的公式。 Vlookup采用一個特定的唯一值，並在數據塊的最左列上查找該值。 然后，它第一次找到該值的匹配項，並從給定列數之外的該行上的單元格返回一個值。 因此，例如：

=VLOOKUP(A1,B1:D5,2,FALSE)

說：取在A1中找到的唯一值，從行1：5在B列中查找該值，然后從數據塊B：D（列C）中返回第二列的結果。 因此，如果A1與B3相同，則此公式將為C3提供結果。 FALSE表示如果沒有匹配項，它將嘗試估算您的值。

假設所有文件的客戶索引都在A列中。還假設所有其他標頭的順序相同，例如從A1：H1開始。 在新工作簿中使用VLOOKUP的公式如下-將其放在B2中：

=VLOOKUP($A2,[Book1.xlsx]Sheet1!$A:$H,column(),FALSE)

這會在Sheet1的B列標題下為您提供匹配的金額，其中Sheet1！的客戶ID與新書的單元格A2中顯示的客戶ID匹配。 但是，我們需要知道它是否能夠從Book1中正確獲取值-因為我們知道某些數據是不完整的。 因此，讓我們檢查以上結果是數字還是文本：

確定是否在Sheet1中找到結果

=OR(ISTEXT(VLOOKUP($A2,[Book1.xlsx]Sheet1!$A:$H,COLUMN(),FALSE)),ISNUM(VLOOKUP($A2,[Book1.xlsx]Sheet1!$A:$H,COLUMN(),FALSE)))

如果結果是數字或文本，則將返回TRUE。 因此，如果在Book1 Sheet1上找不到該ID號的匹配項，或者結果為空白單元格，它將返回FALSE。 因此，現在將其放入IF語句中-如果它返回true，則需要Book1的結果。 如果返回false，則我們希望通過完全相同的公式從Book2中提取結果。 這整個事情看起來像這樣：

最終配方

=IF(OR(ISTEXT(VLOOKUP($A2,[Book1.xlsx]Sheet1!$A:$H,COLUMN(),FALSE)),ISNUM(VLOOKUP($A2,[Book1.xlsx]Sheet1!$A:$H,COLUMN(),FALSE))),VLOOKUP($A2,[Book1.xlsx]Sheet1!$A:$H,COLUMN(),FALSE),VLOOKUP($A2,[Book2.xlsx]Sheet1!$A:$H,COLUMN(),FALSE))

現在，它將嘗試從Book1中找到匹配項-如果ID不匹配，或者該匹配項返回該標頭的空白值，則它將嘗試從Book2中找到匹配項。 如果沒有找到匹配項，它將返回＃N / A！ （這不應該發生，因為這意味着您已經刪除了我們直接從Book1和Book2中提取的客戶ID之一）。 如果該數據段不在任何一個表中，則它可能返回一個空白單元格。 該公式可以從B2一直復制到結果表中數據塊的右下角。

Answer 2

您可以在第一張紙上使用VLOOKUP函數將第二張紙中的數據引入。

因此，例如，在第一張工作表上留空列，並添加如下所示的VLOOKUP函數：

=VLOOKUP(cell to lookup,
set of data on 2nd file,
column index on 2nd file of data you want,
TRUE/FALSE Boolean to ask for either close match or exact match )

如果您的客戶ID在A列中，並且您的第二張紙像這樣：

A1客戶編號

B2銷售代表

C3聯系次數

那么您將首先查找銷售代表：

=VLOOKUP(A1,Sheet2!$A$1:$C$15,2,FALSE)

然后雙擊該單元格的右下角以填充所有行的公式。

然后在新單元格中進行“聯系次數”中的相同操作：

=VLOOKUP(A1,Sheet2!$A$1:$C$15,3,FALSE)

（請注意，我在上面的VLOOKUP中以C15為例。它應該是文件2中的行數）

更多信息： https : //support.office.com/zh-cn/article/VLOOKUP-function-0bbc8083-26fe-4963-8ab8-93a18ad188a1