MERGEFIELD 的 MS Word MAILMERGE 自动编号

Question

我刚刚学习了如何在 MS Word 中使用 MAILMERGE。 我想列出我的 MERGEFIELD 使用字母顺序，我的代码是这样的：

{ SEQ list \* alphabetic }. { MERGEFIELD item1 }
{ SEQ list \* alphabetic }. { MERGEFIELD item2 }
{ SEQ list \* alphabetic }. { MERGEFIELD item3 }
{ SEQ list \* alphabetic }. { MERGEFIELD item4 }
{ SEQ list \* alphabetic }. { MERGEFIELD item5 }

上面代码的结果是：

a.  duck
b.  dog
c.  bird
d.  cat
e.  pig

当一个或多个 MERGEFIELD 值为空时，我会遇到问题。 例如，如果 { MERGEFIELD item3 } 为空，它将生成如下列表：

a.  duck
b.  dog
c.  
d.  cat
e.  pig

我想要的是这样的：

a.  duck
b.  dog
c.  car
d.  pig

Answer 1

如果是Windows Word 2003 或更高版本（或者可能是 Word XP，我忘记了），最简单的方法可能是使用以下嵌套域代码并依靠 Word 来“抑制空行”（这是其默认设置）

{ MERGEFIELD item1 \b "{ SEQ { IF { MERGEFIELD item1 } = "" nolist list } \*alphabetic }. " }
{ MERGEFIELD item2 \b "{ SEQ { IF { MERGEFIELD item2 } = "" nolist list } \*alphabetic }. " }
{ MERGEFIELD item3 \b "{ SEQ { IF { MERGEFIELD item3 } = "" nolist list } \*alphabetic }. " }
{ MERGEFIELD item4 \b "{ SEQ { IF { MERGEFIELD item4 } = "" nolist list } \*alphabetic }. " }
{ MERGEFIELD item5 \b "{ SEQ { IF { MERGEFIELD item5 } = "" nolist list } \*alphabetic }. " }

（所有 { } 必须是您可以使用 ctrl-F9 在 Windows Word 中插入的特殊字段代码大括号对。此外，当您预览时，空行仍会出现，并带有“..”开始，但当您实际执行合并时它们应该消失。）

如果您使用的是 Windows Word XP/2000 或更早版本，或任何版本的 Mac Word，则不支持 \\b 标志。 因此，您必须使用 IF 字段来生成空白/非空白案例的结果。 问题是 IF 字段内的 SE 字段通常会评估是否输出结果文本，因此您最终会在序列中出现间隙。 即使试图让 Word 使用两个不同的序列（如上的“list”和“nolist”）也无法如您所愿。 但是，您可以尝试另一种方法（它应该适用于所有版本的 Word）：

{ IF { MERGEFIELD item1 } <> "" "{ SET list { =list+1 } }{ list \*alphabetic }. { MERGEFIELD item1 }
" }{ IF { MERGEFIELD item2 } <> "" "{ SET list { =list+1 } }{ list \*alphabetic }. { MERGEFIELD item2 }
" }{ IF { MERGEFIELD item3 } <> "" "{ SET list { =list+1 } }{ list \*alphabetic }. { MERGEFIELD item3 }
" }{ IF { MERGEFIELD item4 } <> "" "{ SET list { =list+1 } }{ list \*alphabetic }. { MERGEFIELD item4 }
" }{ IF { MERGEFIELD item5 } <> "" "{ SET list { =list+1 } }{ list \*alphabetic }. { MERGEFIELD item5 }
" }

请注意，在这种情况下，我们不能依靠 Word 来抑制由空 IF 字段结果产生的空行，因此我们在 MERGEFIELD 结果不是空白时在 IF 字段插入的文本末尾放置了一个段落标记。

任何一种方法都应该扩展到您需要的尽可能多的项目，但请注意 *alphabetic 产生的“字母序列”不是

AB . . z aa ab 。 . 啊啊啊啊啊啊啊啊 . bz

正如你所料，但是

AB . . z aa bb 。 . zz aaa bbb 。 . 赞

.

如果你真的想要第一个更熟悉的序列，你需要做更多的事情。 （我以前做过这个，但可能会重新研究它）。

但是，如果您想更轻松地扩展项目计数，如果字段继续编号为 item6、item7 等，您可以修改字段编码，以便您只需粘贴您的副本数需要。 对于使用 SEQ 的编码，您可以使用

{ MERGEFIELD "item{ SEQ i }" \b "{ SEQ { IF MERGEFIELD "item{ SEQ i \c }" } = "" nolist list } \*alphabetic }. " }

对于使用 SET 的编码，您可以使用

{ IF { MERGEFIELD "item{ SEQ i}" } <> "" "{ SET list { =list+1 } }{ list \*alphabetic }. { MERGEFIELD "item{ SEQ i \c }" }
" }