如何在员工工作时间中添加单位后缀？

Question

我正在寻找一个计算小时数并制定轮班计划的公式，我的想法是让经理，房屋前部和房屋后部都有自己的计划者。 当我尝试计算每个工作人员的小时数时，我会跌倒，但是当打印时，也让读者看得清楚

例如，工作人员4做0830-1600，在星期一1200-1900休息一小时，在星期二不休息，我希望它看起来像0830-1600，但是在总小时数中要计算每个星期的时间天

Answer 1

我认为您需要重新设计日历。 Excel喜欢将原始数据拆分为单独的行，因此让我们开始吧。

这是我的最终目标-这是您的简化版本

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数据

因此，让我们着手，将让我们在那里的数据 - 行 。 对于此示例，将数据粘贴到单元格A6 ：

Name    Day      Time In  Time Out  Total
Name 1  09/01/17    08:00   18:00   10:00
Name 1  12/01/17    11:00   15:00   04:00
Name 1  13/01/17    12:00   21:00   09:00
Name 2  10/01/17    08:00   13:00   05:00
Name 2  11/01/17    12:00   20:00   08:00
Name 2  13/01/17    10:00   14:00   04:00

然后在末尾再添加几列，这将有助于获得总计并提高表格的可读性

通过将名称和日期连接起来即可创建唯一ID ： =A7&B7 。 时间字符串使用TEXT函数

=UPPER(TEXT(C7,"hAM/PM")&"/"&TEXT(D7,"hAM/PM"))

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表

在A1:F3创建表格（如下所示）。 无需手动轮班数据，但可以将您的人员和日期标题放在：

在单元格B2使用此简单公式，向下拖动以填充班次数据

=IFERROR(VLOOKUP($A2&B$1,$F$6:$G$12,2,0),"OFF")

同样，您可以使用此公式计算total hours

=SUMIF($A$7:$A$12,$A2,$E$7:$E$12)*24

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结果

最终结果如下，可以方便地为更多的人/约会等操作。

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