如何在員工工作時間中添加單位后綴？

Question

我正在尋找一個計算小時數並制定輪班計划的公式，我的想法是讓經理，房屋前部和房屋后部都有自己的計划者。 當我嘗試計算每個工作人員的小時數時，我會跌倒，但是當打印時，也讓讀者看得清楚

例如，工作人員4做0830-1600，在星期一1200-1900休息一小時，在星期二不休息，我希望它看起來像0830-1600，但是在總小時數中要計算每個星期的時間天

Answer 1

我認為您需要重新設計日歷。 Excel喜歡將原始數據拆分為單獨的行，因此讓我們開始吧。

這是我的最終目標-這是您的簡化版本

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數據

因此，讓我們着手，將讓我們在那里的數據 - 行 。 對於此示例，將數據粘貼到單元格A6 ：

Name    Day      Time In  Time Out  Total
Name 1  09/01/17    08:00   18:00   10:00
Name 1  12/01/17    11:00   15:00   04:00
Name 1  13/01/17    12:00   21:00   09:00
Name 2  10/01/17    08:00   13:00   05:00
Name 2  11/01/17    12:00   20:00   08:00
Name 2  13/01/17    10:00   14:00   04:00

然后在末尾再添加幾列，這將有助於獲得總計並提高表格的可讀性

通過將名稱和日期連接起來即可創建唯一ID ： =A7&B7 。 時間字符串使用TEXT函數

=UPPER(TEXT(C7,"hAM/PM")&"/"&TEXT(D7,"hAM/PM"))

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表

在A1:F3創建表格（如下所示）。 無需手動輪班數據，但可以將您的人員和日期標題放在：

在單元格B2使用此簡單公式，向下拖動以填充班次數據

=IFERROR(VLOOKUP($A2&B$1,$F$6:$G$12,2,0),"OFF")

同樣，您可以使用此公式計算total hours

=SUMIF($A$7:$A$12,$A2,$E$7:$E$12)*24

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結果

最終結果如下，可以方便地為更多的人/約會等操作。

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