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[英]How to send email from google sheet with the sheet as a PDF attachment
[英]Google Script to Send Email containing values from Sheet
我正在尝试获取一个脚本,该脚本可以挂接到Google工作表中,提取手机中获取的信息,并在标记后通过电子邮件发送。 到目前为止,我已经从互联网上获得了一些定制信息。
function sendApprovalEmail() {
var sheetNameToWatch = "SHEETNAMEGOESHEREUSUALLY";
var columnNumberToWatch = 12; // column A = 1, B = 2, etc.
var valueToWatch = "SENT";
var date = 5;
var name = 9;
var number = 10;
var message = 11;
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
var range = sheet.getActiveCell();
if (sheet.getName() == sheetNameToWatch && range.getColumn() == columnNumberToWatch && range.getValue() == valueToWatch) {
var emailAddress = "MYEMAILGOESHEREUSUALLY";
var subject = "Missed Call Notifcation";
var email = "Hello! "+date+" "+name+" "+number+" "+message+"";
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, email);
}
}
以上内容可以正常工作,触发和发送。 它唯一不做的就是吸取日期,名称,编号和消息。
根据刚刚标记为SENT的行,每封电子邮件都必须具有唯一性。 通常,只有一天,而不是同一天。
因此,如果将第23行标记为SENT,则需要A23,B23和C23。 如果第66行标记为SENT,则需要A66,B66和C66。
如何获取脚本以在脚本中检测到“已发送”的行的第5、9、10和11列中查找值?
该代码使用var range = sheet.getActiveCell()
获取活动单元格。 然后可以使用range.getRow()
获取行号,然后可以使用诸如sheet.getRange(range.getRow(), columnNumber)
来获取所需的单元格,其中columnNumber
可以是columnNumber
和/或11.换句话说,代替
var date = 5;
采用
var date = sheet.getRange(range.getRow(), 5).getValue();
但是把上面的线放在
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
var range = sheet.getActiveCell();
对名称,数字和消息变量执行相同的操作。
注意:还有其他更有效的方法,例如使用sheet.getDataRange().getValues()
,它将返回具有所有图纸值的数组数组,
var date = data[range.getRow()][5];
等等。
这可能与您要寻找的接近:
首先,您必须确定电子表格的格式,以便所有操作员都能以标准格式记录信息。 我为每个工作表使用以下格式。
用于记录信息的所有工作表均以“ ph:”前缀开头。 我得到了整个工作表数组,然后遍历它们以查找以'ph:' name.slice(0,3)
开头的工作表。 找到后,我得到A1:B6的范围并将所有数据收集到一个数组中,然后使用以下算法dObj [value in column1] = value in column2,遍历该数组,将所有信息放入关联数组。 因此,在我的示例中,您可以使用dObj.Name来获取名称,并通过使用dObj.Message等来获取消息。 因此,这会将第一列中的键与第二列中的值相关联。
现在这里是代码:
function sendApprovalEmails(){
var ss=SpreadsheetApp.getActive();
var shts=ss.getSheets();
for(var i=0;i<shts.length;i++){
var sh=shts[i];
var name=sh.getName();
if(name.slice(0,3)=='ph:'){//finds the operator log sheets
var dObj={};
var rg=sh.getRange('A1:B6');//Use a fixed range so you can use the rest of the sheet for whatever
var vA=rg.getValues();
for(var j=0;j<vA.length;j++){
dObj[vA[j][0]]=vA[j][1];//Builds the associative array
}
if(dObj.Approval=='Yes'){
Logger.log('Send Email:\nDate: %s\nNumber: %s\nName: %s\nMessage: %s,To: %s',Utilities.formatDate(new Date(dObj.Date),Session.getScriptTimeZone(),"E MMM dd, yyyy"),dObj.Number,dObj.Name,dObj.Message,dObj.Email);
var recipient=dObj.email;
var subject="Missed Call Notification";
var body = Utilities.formatString('Hello! %s %s %s %s',Utilities.formatDate(new Date(dObj.Date),Session.getScriptTimeZone(),"E MMM dd, yyyy"),dObj.Name,dObj.Number,dObj.Message);
//MailApp.sendEmail(recipient, subject, body);
}
}
}
}
在我的示例中,B1的数据验证为“是”或“否”。
当然,这可能仅仅是一个起点。 您可以创建代码以复制母版纸,并在每次通话时打开它。 我不知道工作表数量是否有限制,但一张电子表格中的单元格数量是否有限制。
顺便说一下,此版本的代码可以正常工作。
function sendApprovalEmail() {
var sheetNameToWatch = "test";
var columnNumberToWatch = 1;
var valueToWatch = "SENT";
var date = 5;
var name = 9;
var number = 10;
var message = 11;
var ss = SpreadsheetApp.getActive();
var sheet = ss.getActiveSheet();
var range = sheet.getActiveCell();
if (sheet.getName()==sheetNameToWatch && range.getColumn()==columnNumberToWatch && range.getValue() == valueToWatch) {
var emailAddress = "foundit@found.com";
var subject = "Missed Call Notifcation";
var email = Utilities.formatString('Hello! %s %s %s %s',date,name,number,message);
//MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, email);
Logger.log('\nemailAddress: %s\nsubject: %s\nemail: %s',emailAddress,subject,email);
}
}
我不喜欢在调试时发送大量无用的电子邮件,因此我仅使用Logger记录电子邮件信息。
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