将0值添加到Excel中的缺失数据

Question

在过去的20年中，整个国家/地区的许多地方都对野生生物进行了计数。 当检测到一个物种时，会记录其个体数量以及位置，年份等。如果未检测到物种，则不包括在计数中（甚至不会检测到该物种的0）。

我有两个数据表。 一个包含所有计数数据（即，每年在哪个位置看到多少个物种）和一张记录每个计数的时间和地点的表。 我认为要在此数据集上运行任何有意义的统计信息，当在不同年份在此位置检测到某个物种时，如果未检测到物种，则需要在每年和每个位置添加一个0计数。

例如，如果我有一个2003-2008年的数据集，并且在2004、2005、2006和2008年在位置B处检测到物种A，那么我想在2003和2007年在位置B处将物种A的计数加0 。

有自动的方法吗？ 我的数据集大约有34000行，因此手动执行此操作可能需要数周的时间，并且容易出错。

本质上，我想知道是否有一种方法可以对每年/物种/位置组合进行所有计数，然后将其与我的数据表进行比较，详细说明每年和所发生位置的计数，然后对当年未找到的每个位置/年份进行计数/ species / location组合添加一行与year / species / location并计数为0。理想情况下，仅对在过去20年的数据中某个时刻检测到该物种的地方执行此操作。 在某些地区永远不会发现某些物种，因此没有必要为这些物种包括这些地方的数目。

任何帮助，将不胜感激。

Answer 1

无需添加虚假数据即可完成此操作。 设置一张年份表，另一张表显示位置，一张表显示物种。 将这三个维度表和计数表添加到Excel数据模型。

在计数表和维度表之间创建关系。

然后使用维度表（而非计数表）中的年份，物种和位置构建数据透视表。 在数据透视表选项的“显示”选项卡上，选择显示行和列中没有数据的项目。 现在，所有年份，物种和位置都将显示在数据透视表中。 如果一个组合没有计数，它将显示为空。

Answer 2

可能有更好的解决方案，但是您可以使用“ Go to ”功能（快捷键： CTRL+G ）来标识并替换所选区域中的空白单元格 。

1. 您需要获取一个包含零（0）的单元格并将其复制。
2. 选择您希望用零替换空白单元的整个数据块。
3. 按CTRL+G >选择“ Blanks ”>“ OK 。 这将突出显示所选区域中的所有空白单元格。
4. 然后RIGHT CLICK任何突出显示的单元格> Paste Special > Values (V) 。

这会将原始工作表中的所有空白都替换为零。 然后，您可以随时随地导入此数据。