Excel：从“最小到最大”到“AZ”的排序标准不一致

Question

情况：我从数据库中提取信息并将其导出到 Excel 2010 模板中。 数据由各自列中的唯一 ID（数字）、日期和文本组成。 在进行排序时，Excel 通常会将唯一 ID 识别为文本，并为我提供“AZ”选项，从而产生正确的结果。

问题：有时在对唯一 ID 进行排序时，Excel 会给我从“最小到最大”排序的选项，当发生这种情况时，报告会产生非常不正确的结果。

模式：排序标准是报告失败时的唯一公分母，这没什么意义，因为它们都是升序。 此问题仅发生约 20% 的时间。 其他时候，它从“AZ”正确排序，就像在同一模板中的其他工作表中一样。

- 我尝试将下拉菜单中的数字格式更改为“文本”、“常规”和“数字”-我尝试通过过滤器手动对数据进行排序而不是排序层次结构-我尝试清除表格，然后重新- 将数据复制/粘贴到模板的工作表中。 这似乎有效，但由于最终目标是自动化，我想找出根本原因是什么。

预期结果：将数字数据复制并粘贴到要从“A-Z”排序的字段中，从而生成成功的报告。

实际结果：复制并粘贴到字段中的数字数据通常会导致排序选项为“A-Z”，但有时会从“最小到最大”排序，从而导致报告失败。

Answer 1

Excel 专为数字而设计 - 通常在适当的情况下将文本强制转换为数字非常有帮助。 但是，一旦采用数字格式，则相反并不容易。 正如您所发现的，仅选择Text作为格式是不够的。

一个线索是（假设已激活）单元格是否显示绿色三角形。

除了重新开始将数据输入到已格式化为文本的单元格中之外，使用代码进行转换的传统解决方案是在前面加上一个引号，尽管附加一个空格也可以。

除此之外，最简单的批量转换方法可能是复制到 Word（仅保留文本）并粘贴为文本复制回 Excel。

更好的解决方案可能是将 ID 存储为文本并在标准长度前添加0 。