MS ACCESS：表格和子表格完全链接？ 还是表格和未绑定的连续子表格？

Question

我正在尝试设计一个名为“Master PO”的采购订单表单，其中包含一个名为 POContent 的连续子表单。 为此，我使用了 2 个名为 tblMasterPO 和 tblPOsContent 的表。 这是它的屏幕截图：

关键是主 PO 表单是一个拆分视图，顶部是数据表视图，底部是文本和组合框的组合。 “PO 内容”子表单是主 PO 表单下部的连续表单。

在我的公司，我们正努力记录我们对采购订单所做的每一次更改以供将来分析，因此需要采购订单修订号。 这个想法是每次我们对主 PO 或 PO 内容进行更改时，当用户单击“保存/更新 PO”按钮时，我将使用（大量）VBA 代码创建一条新记录，其中包含更新的数据. 表单/子表单组合并不是最好的调用方式，因为它实际上应该是 2 个完全链接的表（如果 PO 内容发生更改，则主 PO 也将使用新的 ID# 进行更新）。

我有多个问题要达到使此表单工作的目标：

• 确保我可以自由切换到表单和子表单字段的最佳方式/做法是什么？ 例如，同时弄脏两个表？ 或者有一个未绑定的连续子表单？ 还是临时表？
• 如果我使用未绑定的连续子表单，如何让用户在向 PO 添加新项目时添加行？ 例如，我希望用户单击数据表表单以查看 PO，然后将 PO 内容项填充到未绑定的子表单中。 但是当用户点击“新建采购订单”按钮时，主采购订单和采购订单内容字段中的任何一个都没有数据，因此用户可以在表单和子表单中添加项目，最后通过点击“保存所有内容”保存/更新采购订单”按钮。

您是否有任何提示或想法可以使这项工作在访问中发挥作用？

我知道会有很多VBA，但我很期待； 我只是想从经验丰富的访问程序员那里找到解决方法/解决方案！

谢谢！

编辑1：

基本上，在创建 PO 时，工作流程是首先添加一般信息，例如，谁在创建 PO、什么日期、它与什么项目相关等； 这些 go 到“主 PO”表。 然后，您想实际将项目添加到此 PO，因此您有多行（例如，您需要 1x 包螺丝，然后需要 2x 包螺母等）。 完成 PO 后，您最终可以使用“保存/更新 PO”按钮将其保存，这会将所有内容保存在专用表中。

如果我开始向子表单添加项目，父表单确实会自动更新，但这是我试图“暂停”的内容，同时我在子表单中添加部分。 “最简单的”可能是有一个表将两者结合起来，但如果我必须为每个“PO 内容”行保存相同的一般信息（意味着每次我向采购订单添加项目时，数据库将增长得非常快，我将保存供应商、用户名、订购日期...）； 对于我订购的每个项目，每个修订版，每个 PO，我的表格中都会有 100 多列！

设置标志或公共变量是我研究过的，但我不确定在向子表单中添加项目时如何停止主表单的输入。

弄脏父文件也是我想过的； 但这意味着我们在创建 PO 时将有 2 个“通用数据”实例，因为您将首先将项目添加到主 PO 字段中，然后移动到 PO 内容子表单，该子表单将自动将主 PO 数据保存在 ID 下#. 然后，当实际向子表单添加项目时，它会重新整理父表单，为相同的数据创建另一个 ID#；

我们可以同时合并两个条目吗？ 某种 2 表完整链接，因为没有另一个就不存在？

Answer 1

我不确定需要多少 VBA。 父表（父窗体）的保存在 Access 中是自动的。 在您将焦点更改为子表单的那一刻，父表单记录被保存（它真的很好，它以这种方式工作）。

至于子表格中的更改/修改，您需要更新父母表格的订单号吗？

好吧，除非您对那一行进行了更改，否则子表单中的更改前事件不会触发。 所以你可以go：

me.Parent.form!PONum = "some new number".

但是，不清楚您是否只想对子表单中的多个更改进行一次更改，或者您想对一个给定的 go 中的“许多”更改执行此操作？

我敢打赌，即使您更改了几个子表单行，这个新的 PO 更新也只会发生一次。 所以，这可能是一个挑战。 在这种情况下，我可能会在子表单（公共变量 - 代码模块的开始）中设置一个表单级别标志。因此，一旦任何更改事件触发，它可以设置这个标志，表明一个或多个记录已被更改。因此，此时，我们需要一个“时间点”，在这个时间点，我们更新父表单，因为其中一个或几行已经更改。注意，父表单可以查看，get/grab/test/查看子表单中的“标志”是否显示更改。那么，问题是用户在完成后如何“行动”？因为他们可能会决定在该子表单中需要进行更多更改 - 并做一些更多的编辑。但是，如前所述，这仅意味着我们的子表单更改标志仍将显示为真。

那么，关键问题就变成了在什么时间点以及我们如何决定它们完成？ 一旦我们确定了这一点（可能是关闭表单？？？），我们就有了一个时间点，在该时间点我们知道子表单行（1 行或许多行）已更改。 因此，当我们离开该记录时，我们需要在主表单中检查这个更改的标志，或者说关闭表单。

在这种情况下，我实际上要做的是确保用于编辑的子记录会导致主记录变脏。 这样，无论用户如何离开当前的主记录，更改前的事件都会触发，此时您可以检查子表单是否有更改（使用该标志）。 因此，您可以在某个时间点更新新的采购订单号，并将记录复制到更改历史记录中。 （应该只有几行 VBA - 2-3 插入也许？

编辑：好的，一个紧迫的问题当然是如何完成整个事情，但没有必要保存它。 好吧，通过绑定 forms，我们可以节省大量代码。 但是我们如何处理一些可能没有完成、没有必要完成、可能需要更多编辑的事情，然后我们就完成了？

好吧，毫无疑问，最终用户并不关心关系数据库理论，当他们看到一个表单时，他们只会想到“保存”。 但是当我们引入相关数据（例如子表单）时，访问不是这样工作的。 但是，我们没有能力将主表单（表）和子表单（表）包装在一个事务概念中。 您可以在其他系统中执行此操作，但话又说回来，它们使用的是断开连接的记录集，并且不像我们在 Access 中那样编写用于编辑的代码可以节省大量成本。

例如，我有一个募捐系统。 问题在于，在数据输入期间，您必须输入所有捐款。 就像经典的快速书屏幕一样，您会输入 100 美元，但随后必须将该金额分成多个帐户。 而且我不允许保存数据，除非拆分金额与主要记录捐赠金额相匹配。 但是，既然我们没有“保存”，那就是表单+子表单的结果？

好吧，我介绍了他们过去的所作所为。 - （批处理），所以。 我允许用户为一个事件输入许多 dontaitons。 他们可以拆分每个金额的帐户，他们可以编辑，可以添加，可以改变主意 - go 离开，go 用于咖啡。 回来再编辑一些。 但是我添加了一个 POST 工作按钮，所以，当他们输入数据后，1 捐赠，也许 20，当他们点击发布完成工作时。 我然后检查拆分金额是否与捐赠金额匹配，如果不匹配。 然后我不允许他们发帖，但是。 该帖子不是发布数据的大型计算机运行。 它只是主要后期运行中的一个字段。 因此，除非金额匹配，否则您不能发布，并且一旦发布。 然后我不允许他们编辑或更改该数据：屏幕如下所示：

那么，在上面？ 那就是事件（日期、时间、附加信息）。 它还具有批处理运行和psoting 状态。 左边是人+捐款金额，右边是给定金额的拆分。 （如果拆分出的金额与捐赠金额相匹配，则总框变为绿色。但我仍然允许他们继续工作——即使金额不匹配。但直到设置了张贴标志？然后我不包括那个报告和系统中的数据。因此，发布不会移动记录或任何东西 - 但我只更改所有记录所属的一批标志。我在提取该数据的查询器中包含该已发布标志 - 如果没有发布标志，那么直到发布批处理运行时，该 rocord 才被认为是有效的，并且一旦发布。那么他们就无法编辑该数据。

在您的情况下，您可以有一个编辑按钮。 在他们点击编辑之前，您不允许对表单 + 子表单进行任何编辑。 一旦他们这样做，你翻转允许编辑=真，然后他们可以自由编辑主+子表单。 但只有他们有按钮“完成”编辑（这可能是与编辑相同的按钮 - 你隐藏一个显示另一个）。 这样，您就有了一个工作周期，他们在其中开始编辑，并且必须完成编辑。 完成后。 您甚至可以在他们离开或关闭表单时提示是否发布。