MS ACCESS：表格和子表格完全鏈接？ 還是表格和未綁定的連續子表格？

Question

我正在嘗試設計一個名為“Master PO”的采購訂單表單，其中包含一個名為 POContent 的連續子表單。 為此，我使用了 2 個名為 tblMasterPO 和 tblPOsContent 的表。 這是它的屏幕截圖：

關鍵是主 PO 表單是一個拆分視圖，頂部是數據表視圖，底部是文本和組合框的組合。 “PO 內容”子表單是主 PO 表單下部的連續表單。

在我的公司，我們正努力記錄我們對采購訂單所做的每一次更改以供將來分析，因此需要采購訂單修訂號。 這個想法是每次我們對主 PO 或 PO 內容進行更改時，當用戶單擊“保存/更新 PO”按鈕時，我將使用（大量）VBA 代碼創建一條新記錄，其中包含更新的數據. 表單/子表單組合並不是最好的調用方式，因為它實際上應該是 2 個完全鏈接的表（如果 PO 內容發生更改，則主 PO 也將使用新的 ID# 進行更新）。

我有多個問題要達到使此表單工作的目標：

• 確保我可以自由切換到表單和子表單字段的最佳方式/做法是什么？ 例如，同時弄臟兩個表？ 或者有一個未綁定的連續子表單？ 還是臨時表？
• 如果我使用未綁定的連續子表單，如何讓用戶在向 PO 添加新項目時添加行？ 例如，我希望用戶單擊數據表表單以查看 PO，然后將 PO 內容項填充到未綁定的子表單中。 但是當用戶點擊“新建采購訂單”按鈕時，主采購訂單和采購訂單內容字段中的任何一個都沒有數據，因此用戶可以在表單和子表單中添加項目，最后通過點擊“保存所有內容”保存/更新采購訂單”按鈕。

您是否有任何提示或想法可以使這項工作在訪問中發揮作用？

我知道會有很多VBA，但我很期待； 我只是想從經驗豐富的訪問程序員那里找到解決方法/解決方案！

謝謝！

編輯1：

基本上，在創建 PO 時，工作流程是首先添加一般信息，例如，誰在創建 PO、什么日期、它與什么項目相關等； 這些 go 到“主 PO”表。 然后，您想實際將項目添加到此 PO，因此您有多行（例如，您需要 1x 包螺絲，然后需要 2x 包螺母等）。 完成 PO 后，您最終可以使用“保存/更新 PO”按鈕將其保存，這會將所有內容保存在專用表中。

如果我開始向子表單添加項目，父表單確實會自動更新，但這是我試圖“暫停”的內容，同時我在子表單中添加部分。 “最簡單的”可能是有一個表將兩者結合起來，但如果我必須為每個“PO 內容”行保存相同的一般信息（意味着每次我向采購訂單添加項目時，數據庫將增長得非常快，我將保存供應商、用戶名、訂購日期...）； 對於我訂購的每個項目，每個修訂版，每個 PO，我的表格中都會有 100 多列！

設置標志或公共變量是我研究過的，但我不確定在向子表單中添加項目時如何停止主表單的輸入。

弄臟父文件也是我想過的； 但這意味着我們在創建 PO 時將有 2 個“通用數據”實例，因為您將首先將項目添加到主 PO 字段中，然后移動到 PO 內容子表單，該子表單將自動將主 PO 數據保存在 ID 下#. 然后，當實際向子表單添加項目時，它會重新整理父表單，為相同的數據創建另一個 ID#；

我們可以同時合並兩個條目嗎？ 某種 2 表完整鏈接，因為沒有另一個就不存在？

Answer 1

我不確定需要多少 VBA。 父表（父窗體）的保存在 Access 中是自動的。 在您將焦點更改為子表單的那一刻，父表單記錄被保存（它真的很好，它以這種方式工作）。

至於子表格中的更改/修改，您需要更新父母表格的訂單號嗎？

好吧，除非您對那一行進行了更改，否則子表單中的更改前事件不會觸發。 所以你可以go：

me.Parent.form!PONum = "some new number".

但是，不清楚您是否只想對子表單中的多個更改進行一次更改，或者您想對一個給定的 go 中的“許多”更改執行此操作？

我敢打賭，即使您更改了幾個子表單行，這個新的 PO 更新也只會發生一次。 所以，這可能是一個挑戰。 在這種情況下，我可能會在子表單（公共變量 - 代碼模塊的開始）中設置一個表單級別標志。因此，一旦任何更改事件觸發，它可以設置這個標志，表明一個或多個記錄已被更改。因此，此時，我們需要一個“時間點”，在這個時間點，我們更新父表單，因為其中一個或幾行已經更改。注意，父表單可以查看，get/grab/test/查看子表單中的“標志”是否顯示更改。那么，問題是用戶在完成后如何“行動”？因為他們可能會決定在該子表單中需要進行更多更改 - 並做一些更多的編輯。但是，如前所述，這僅意味着我們的子表單更改標志仍將顯示為真。

那么，關鍵問題就變成了在什么時間點以及我們如何決定它們完成？ 一旦我們確定了這一點（可能是關閉表單？？？），我們就有了一個時間點，在該時間點我們知道子表單行（1 行或許多行）已更改。 因此，當我們離開該記錄時，我們需要在主表單中檢查這個更改的標志，或者說關閉表單。

在這種情況下，我實際上要做的是確保用於編輯的子記錄會導致主記錄變臟。 這樣，無論用戶如何離開當前的主記錄，更改前的事件都會觸發，此時您可以檢查子表單是否有更改（使用該標志）。 因此，您可以在某個時間點更新新的采購訂單號，並將記錄復制到更改歷史記錄中。 （應該只有幾行 VBA - 2-3 插入也許？

編輯：好的，一個緊迫的問題當然是如何完成整個事情，但沒有必要保存它。 好吧，通過綁定 forms，我們可以節省大量代碼。 但是我們如何處理一些可能沒有完成、沒有必要完成、可能需要更多編輯的事情，然后我們就完成了？

好吧，毫無疑問，最終用戶並不關心關系數據庫理論，當他們看到一個表單時，他們只會想到“保存”。 但是當我們引入相關數據（例如子表單）時，訪問不是這樣工作的。 但是，我們沒有能力將主表單（表）和子表單（表）包裝在一個事務概念中。 您可以在其他系統中執行此操作，但話又說回來，它們使用的是斷開連接的記錄集，並且不像我們在 Access 中那樣編寫用於編輯的代碼可以節省大量成本。

例如，我有一個募捐系統。 問題在於，在數據輸入期間，您必須輸入所有捐款。 就像經典的快速書屏幕一樣，您會輸入 100 美元，但隨后必須將該金額分成多個帳戶。 而且我不允許保存數據，除非拆分金額與主要記錄捐贈金額相匹配。 但是，既然我們沒有“保存”，那就是表單+子表單的結果？

好吧，我介紹了他們過去的所作所為。 - （批處理），所以。 我允許用戶為一個事件輸入許多 dontaitons。 他們可以拆分每個金額的帳戶，他們可以編輯，可以添加，可以改變主意 - go 離開，go 用於咖啡。 回來再編輯一些。 但是我添加了一個 POST 工作按鈕，所以，當他們輸入數據后，1 捐贈，也許 20，當他們點擊發布完成工作時。 我然后檢查拆分金額是否與捐贈金額匹配，如果不匹配。 然后我不允許他們發帖，但是。 該帖子不是發布數據的大型計算機運行。 它只是主要后期運行中的一個字段。 因此，除非金額匹配，否則您不能發布，並且一旦發布。 然后我不允許他們編輯或更改該數據：屏幕如下所示：

那么，在上面？ 那就是事件（日期、時間、附加信息）。 它還具有批處理運行和psoting 狀態。 左邊是人+捐款金額，右邊是給定金額的拆分。 （如果拆分出的金額與捐贈金額相匹配，則總框變為綠色。但我仍然允許他們繼續工作——即使金額不匹配。但直到設置了張貼標志？然后我不包括那個報告和系統中的數據。因此，發布不會移動記錄或任何東西 - 但我只更改所有記錄所屬的一批標志。我在提取該數據的查詢器中包含該已發布標志 - 如果沒有發布標志，那么直到發布批處理運行時，該 rocord 才被認為是有效的，並且一旦發布。那么他們就無法編輯該數據。

在您的情況下，您可以有一個編輯按鈕。 在他們點擊編輯之前，您不允許對表單 + 子表單進行任何編輯。 一旦他們這樣做，你翻轉允許編輯=真，然后他們可以自由編輯主+子表單。 但只有他們有按鈕“完成”編輯（這可能是與編輯相同的按鈕 - 你隱藏一個顯示另一個）。 這樣，您就有了一個工作周期，他們在其中開始編輯，並且必須完成編輯。 完成后。 您甚至可以在他們離開或關閉表單時提示是否發布。