Sharepoint 2013：如何从术语库中为文档库中的所有现有文件设置不同/更改术语？

Question

我正在为 Sharepoint 2013 中的文档库中的特定列使用托管元数据。

为该列选择的术语（列名称：委员会）已从术语存储设置为xxx ，但它应该是yyy （也来自术语存储）。 我可以在编辑（托管元数据）列（例如yyy ）时设置不同的默认术语。 如果我然后创建一个新文件夹或文件，它会在委员会列下正确标记为yyy 。

如何在此特定文档库中将所有现有文件夹和文件的标签更改/更新为新的默认值xxx ？

我需要在 sharepoint 中为此文档库执行此操作，因为这两个项目都在其他文档库中正确使用。

Answer 1

最直接的方法是使用快速编辑。 您可以使用填充句柄直接更改所有项目的托管元数据列值。

或者您可以使用 PowerShell 脚本来更新库中的所有文件。

这是我测试的脚本。 它对我有用。

#Variables
$WebURL="http://sp/"
$ListName="Documents"
$FieldName="TF"
 
#Get the web
$Web = Get-SPWeb $WebURL    
 
#Get the Term from Term store
$TaxonomySession = Get-SPTaxonomySession -Site $web.Site
$TermStore = $TaxonomySession.TermStores[0]
$TermGroup = $TermStore.Groups["Test Term Set Group"]
$TermSet = $TermGroup.TermSets["Task force"]
$Term = $Termset.Terms["Beta"]
 

#Get the List and List Item
$List= $Web.Lists[$listName]
$Items = $List.items
 
Foreach ( $item in $items)
{
#set managed metadata field value powershell
$MMSField = [Microsoft.SharePoint.Taxonomy.TaxonomyField]$Item.Fields[$FieldName]
$MMSField.setFieldValue($Item,$Term)
$Item.Update()
 }

参考： https://www.sharepointdiary.com/2015/12/read-update-managed-metadata-column-values-using-powershell.html