Sharepoint 2013：如何從術語庫中為文檔庫中的所有現有文件設置不同/更改術語？

Question

我正在為 Sharepoint 2013 中的文檔庫中的特定列使用托管元數據。

為該列選擇的術語（列名稱：委員會）已從術語存儲設置為xxx ，但它應該是yyy （也來自術語存儲）。 我可以在編輯（托管元數據）列（例如yyy ）時設置不同的默認術語。 如果我然后創建一個新文件夾或文件，它會在委員會列下正確標記為yyy 。

如何在此特定文檔庫中將所有現有文件夾和文件的標簽更改/更新為新的默認值xxx ？

我需要在 sharepoint 中為此文檔庫執行此操作，因為這兩個項目都在其他文檔庫中正確使用。

Answer 1

最直接的方法是使用快速編輯。 您可以使用填充句柄直接更改所有項目的托管元數據列值。

或者您可以使用 PowerShell 腳本來更新庫中的所有文件。

這是我測試的腳本。 它對我有用。

#Variables
$WebURL="http://sp/"
$ListName="Documents"
$FieldName="TF"
 
#Get the web
$Web = Get-SPWeb $WebURL    
 
#Get the Term from Term store
$TaxonomySession = Get-SPTaxonomySession -Site $web.Site
$TermStore = $TaxonomySession.TermStores[0]
$TermGroup = $TermStore.Groups["Test Term Set Group"]
$TermSet = $TermGroup.TermSets["Task force"]
$Term = $Termset.Terms["Beta"]
 

#Get the List and List Item
$List= $Web.Lists[$listName]
$Items = $List.items
 
Foreach ( $item in $items)
{
#set managed metadata field value powershell
$MMSField = [Microsoft.SharePoint.Taxonomy.TaxonomyField]$Item.Fields[$FieldName]
$MMSField.setFieldValue($Item,$Term)
$Item.Update()
 }

參考： https://www.sharepointdiary.com/2015/12/read-update-managed-metadata-column-values-using-powershell.html