使用Access和SharePoint列表创建报表

Question

将SharePoint列表链接到Microsoft Access。 SharePoint列表中的一个列是“人员或组”这是一个包含SharePoint用户的多个属性的查找。 这些属性包括ID，名称，电子邮件地址。 我在SharePoint中使用工作流的电子邮件地址属性。 现在，我想从SharePoint列表创建一个报告，打印出分配给每个记录/行的所有名称。 它不是打印出名称，而是返回ID号。 如何获取访问报告以返回从sharepoint列表链接的名称？

Answer 1

无论何时链接到SharePoint站点，如果您仔细观察，您将始终看到一个名为UserInfo的表（列表）。

那么，要获取用户名来代替ID？

首先设置此userInfo表的链接。

因此，在外部数据（导入和链接）上的功能区上，选择链接到SharePoint列表。 选择您的站点，然后在表列表中选择UserInfo：

例如：

因此，将设置到UserInfo列表/表的链接。

然后，只需从用户的ID列构建一个查询（左连接）。

查询将如下所示：

构建一个在UserInfo中保留连接的查询。

但是，请注意，如果查看该表，则不会看到额外的列，而是在查询构建器中查看。 请注意，SharePoint编辑器已添加到每个表中。 所以请注意每个表的这些字段：

因此，您甚至可能不需要使用加入UserInfo表的查询，因为如上所示，Access ALL表中的SharePoint编辑器会自动添加到每个链接表中。

但是，根据您的“id”链接到UserInfo表应该允许您在place id中显示“name”。