使用Access和SharePoint列表創建報表

Question

將SharePoint列表鏈接到Microsoft Access。 SharePoint列表中的一個列是“人員或組”這是一個包含SharePoint用戶的多個屬性的查找。 這些屬性包括ID，名稱，電子郵件地址。 我在SharePoint中使用工作流的電子郵件地址屬性。 現在，我想從SharePoint列表創建一個報告，打印出分配給每個記錄/行的所有名稱。 它不是打印出名稱，而是返回ID號。 如何獲取訪問報告以返回從sharepoint列表鏈接的名稱？

Answer 1

無論何時鏈接到SharePoint站點，如果您仔細觀察，您將始終看到一個名為UserInfo的表（列表）。

那么，要獲取用戶名來代替ID？

首先設置此userInfo表的鏈接。

因此，在外部數據（導入和鏈接）上的功能區上，選擇鏈接到SharePoint列表。 選擇您的站點，然后在表列表中選擇UserInfo：

例如：

因此，將設置到UserInfo列表/表的鏈接。

然后，只需從用戶的ID列構建一個查詢（左連接）。

查詢將如下所示：

構建一個在UserInfo中保留連接的查詢。

但是，請注意，如果查看該表，則不會看到額外的列，而是在查詢構建器中查看。 請注意，SharePoint編輯器已添加到每個表中。 所以請注意每個表的這些字段：

因此，您甚至可能不需要使用加入UserInfo表的查詢，因為如上所示，Access ALL表中的SharePoint編輯器會自動添加到每個鏈接表中。

但是，根據您的“id”鏈接到UserInfo表應該允許您在place id中顯示“name”。