將數據從數據文件導出為Excel格式

Question

背景：

我們公司使用Sage Line 50作為我們的會計軟件。 我們從該程序生成所有銷售訂單。 我們還使用MS Access 2010存儲訂單信息，並生成我們的內部商店文書和裝箱單。

問題：

數據輸入冗余。 我們將來自客戶采購訂單的信息輸入到我們的Sage軟件中，然后將相同的信息輸入到Access數據庫中。

我在尋找什么：

一個解決方案，可以讓我在Sage中創建MS-Access后導出原始銷售訂單數據

我嘗試過的

Sage的導出過程僅允許CSV導出，並且是完全不能自動化的手動過程。 我能夠進行此導出，然后運行附加查詢，該查詢會將數據導入到Access數據中，但是我希望使此過程自動化（也許每天）。 我已經研究過使用Crystal Reports（與Sage打包在一起，可以運行自動報告並以MS Excel格式保存），但是我不知道如何導航數據文件以查找所需的特定銷售數據。

Answer 1

伙計們是正確的-執行此操作的最簡單方法是使用ODBC驅動程序，但是，您必須運行正確的SQL查詢並確保使用正確的字段將Purchase Order表與Order item表聯接在一起，否則它將不會返回正確的數據。

您將遇到的一個問題是，您只想完成最新的事務，因此使用這樣的查詢來使您的查詢看起來像這樣：

從PURCHASE_ORDER中選擇*，PURCHASE_LEDGER.ACCOUNT_REF，PURCHASE_LEDGER.E_MAIL，在PURCHASE_ORDER.ORDER_NUMBER = POP_ITEM.ORDER_NUMBER上PURCHASE_LEDGER內部聯接POP_ITEM在其中PURCHASE_LEDGER.ACCOUNT_REF = 00'00_D = 0'='PURCHASE_LEDGER.ACCOUNT_REF = P00'= 0'

另外，也有許多解決此問題的一鍵式商業解決方案-在Google上搜索“ Sage Integration”，您會發現各種供應商會生產可滿足您需求的產品

Answer 2

當我為上一個工作過的公司完成時（將銷售訂單和發票導出到CSV和Excel），您要嘗試執行的操作可以自動化。 但是，缺點是它需要Sage SDK，價格為1500英鎊。