SharePoint Foundation 2013文檔管理

Question

我有一家需要文件管理系統的公司。

我已經看過SharePoint，但是它有很多麻煩。 該公司想要一些沒有Intranet門戶，應用程序下載和其他所有功能的東西（他們簡單，沒有技能或意願去花數千美元來學習它）。

我發現SharePoint有點像叉車。 它試圖成為所有人的一切，但通常對所有人都毫無用處。

我的問題是SharePoint Foundation是否可以作為文檔管理系統直接使用，還是像您自己編寫代碼的引擎一樣。

我通過Google閱讀的內容越多，遇到的沖突信息就越多，沒有明確的定義。

我最后想要得到的是一個文檔管理系統，該系統具有身份驗證和簡單的頁面/屏幕/用於鏈接/管理這些文檔的任何內容。

按照慣例，病可能最終不得不寫我自己的東西，但是最好不要重復發明輪子。

Answer 1

SharePoint絕對有一個學習曲線，這是無可避免的。 但是，如果您只需要基本的DMS，則不需要設置所有的“鈴鐺和哨子”。

要回答您的問題，您不需要自己的代碼即可啟動並運行SharePoint網站。 但是，您將需要花費大量時間來確定所需的配置。

我們將SharePoint 2010 Foundation用作幾個Web應用程序中的簡單文檔存儲庫，並且運行良好。 沒有Wiki，沒有版本控制，沒有自定義頁面。 這些東西是可用的，但是我們不需要它，所以我們不啟用它。 關於它的好處是，安全性與AD掛鈎，因此可以輕松設置身份驗證並且功能強大。 我們的DMS解決方案既可以通過Internet進行訪問，也可以通過應用程序在內部通過用戶進行訪問，SharePoint可以通過設置備用訪問映射來處理這些問題，以便您可以通過內部和外部URL來獲取文檔。

我不會撒謊 我花了很多時間咒罵SharePoint，但它仍然比我自己想出的要好得多。

如果您想知道，我們使用的是2010年而不是2013年，因為直到今年我們一直在使用WSS 3.0，您不能直接從WSS升級到2013年。但是由於我們只需要基礎知識，因此需要第二次升級到2013年不值得付出努力。

Answer 2

事實是，Sharepoint可以用作一種文檔管理系統（ish）。 但實際上，它遠不至於過於復雜，而且與我最初創建時最初給出的演示相去甚遠。 Alfresco和Nuxio可能要好得多。 （但即使他們有問題）。 您必須簡單地考慮這三個問題並做出自己的決定，因為現在我知道這不是一個簡單的問題。 我親自去過Alfresco，但出於非常確切的原因，即使它有一些問題，但總的來說，它是三者中最好的。 （Nuxio最好是“購買您的管理界面”模型。