Access 2007與Sharepoint 2007任務列表的集成

Question

我們的客戶擁有一個Access 2007應用程序，其中包含用於創建上載到Sharepoint任務列表的任務的表單。 用戶填寫表格（標題，狀態，優先級，開始日期，截止日期）。 然后，用戶在必須分配此任務的sharepoint用戶名旁邊放置復選標記（每個sp用戶選擇一個任務）。 此數據被聚合到TaskQueue表中，並且任務將成功添加到Sharepoint列表中（通過鏈接列表 - 我認為）。 問題是我們需要為每個任務項包含零個或多個附件。 有沒有辦法通過宏，VBA或其他一些我還沒有學到的內置功能來做到這一點？

我最初的想法是使用監視此任務隊列表的C＃窗口服務，然后在給定列表項ID和附加文件的NTFS路徑時使用Lists.asmx Shareopint Web服務和AddAttachment方法將附件添加到任務列表項在Sharepoint中。

在使用Access並將鏈接表設置為Sharepoint中的任務列表后，我發現您可以通過Access 2007數據表視圖添加附件。 問題是您只能在Assigned TO字段中選擇一個用戶或SP組。 他們有很多重復的任務分配給一群獨立的人。這就是他們開發這種形式的原因。 如果有人知道如何解決這個問題，請告訴我。 還有誰知道任何良好的Access 2007 / Sharepoint集成資源？

提前致謝！

Answer 1

1. 將附件作為Access表單的一部分上載。
2. 將附件加載到文檔庫中
3. 檢查用戶是否正在完成
4. 將指向步驟2中上載的附件的超鏈接添加到“說明”（富文本）字段。 （可能在步驟1-2中自動完成）
5. 單獨留下TaskQueue表。

這樣，可以包含0..n文檔。 任務列表只存儲結構化數據，文檔存儲在文檔庫中一次，當將1個文檔附加到5個不同的任務（導致5個文檔副本）時，您沒有失控的增長。