在Excel中計算加班時間

Question

我正在嘗試制作如下計算加班時間的電子表格：如果任務在下午2點之后開始，則將小時計算為一個小時；如果任務在凌晨12點之后開始，則將小時計算為2小時。我編寫了以下公式在E欄中：

 =IF(AND(B5>G1;B5<G2);D5*D1;D5*D2)

但是我得到錯誤的結果，我哪里出錯了？

謝謝

Answer 1

您的公式的問題是您正在考慮將午夜12:00 AM。 或24:00。 如果查看G2，您將在Excel中看到12:00 AM或（24:00），它存儲為0。您的邏輯檢查是檢查是否小於零。 假設您從不處理負時間，則結果將始終為假，因為任何時間都不小於零。

我會稍微更改您的布局，並添加沒有加班的班次3。 當某人早上9點開始時會發生什么？

如果您必須保持原樣，我將在單元格D5中將您的公式更改為：

=HOUR(C5-B5)

然后確保單元格D1，D2，D5和E5都是通用格式，因為它們只是數字而不是實際時間。

下一組G2等於08:00

將E5中的公式更改為：

=IF(B5<G2,D5*D2,IF(B5>=G1,D5*D1,D5))
or
=D5*IF(B5<G2,D2,IF(B5>=G1,D1,1))

看看是否能進一步解決您的問題。

需要注意的一件事是，Excel以十進制格式存儲時間，這確實會讓您失望。 當您在一個單元格中看到12:00 PM時，您可能會認為自己正在處理12，但是excel在該單元格中實際存儲的是0.5，因為這是一天的一半。 如果將24:00作為公式的輸入提供，則Excel公式將其視為0。 VBA不會接受。 有效的Excel時間范圍是從00:00到23:59。

現在已經說過，如果您嚴格按照8小時制輪班，並且只關心開始時間，則可以簡單地執行if語句，說IF（開始時間=班次1開始時間，然后乘以班次1比率IF（開始時間=班次2的開始時間，然后乘以班次2的比率（無特殊比率））

如果您正在查看實際的開始時間，並且一個人開始一個班次但在下一個班次結束時，還有其他需要考慮的事情？