共享點列表上顯示的項目將取決於用戶

Question

您能否幫助我，如何根據登錄的用戶在Sharepoint中過濾列表中的項目。 需要顯示的項目還取決於用戶所屬的團隊。

提前致謝！

因此，下面顯示的圖像是我的列表。 例如，用戶1和用戶2都對我的列表具有“完全控制”權限。 但是用戶1應該只看到DETE團隊的條目。 用戶2應該只看到服務控制團隊的條目。

Answer 1

可以使用現成的SharePoint權限功能完成基於當前用戶顯示哪些項目的顯示。

最簡單，最簡短的答案是，通過中斷SharePoint列表的權限繼承，為特定用戶或組設置列表中每個項目的唯一權限。 繼承中斷后，您可以為列表中的每個項目指定唯一的自定義權限。 然后，SharePoint將僅顯示可供用戶查看的內容。 如果您不熟悉SharePoint中的安全繼承，則建議您閱讀本主題，因為這是SharePoint安全的基礎。

為此，請使用該項目的省略號菜單中的“ 共享對象 ”->“ 高級 ”選項，然后可以中斷該項目的權限繼承。 （如果看不到工具欄，請通過列表設置->高級設置->列表體驗將“列表體驗”設置更改為經典 ）

然后中斷對項目的權限繼承：

然后，您可以將權限授予特定的用戶或組：

對於一小部分列表，這可以正常工作，但對於大列表來說，這是管理的噩夢。

一種替代方法是使用“ Folders ”，並在那里設置適當的權限。 然后，您可以從文件夾中添加/刪除項目，以便於管理，以控制哪些用戶可以看到什么。 這種方法各有利弊，但是這種方法對我有用。 很好的是，在創建自定義視圖時，可以使用“文件夾”顯示選項顯示帶有或不帶有文件夾的項目。

另一個解決方案是創建一個自定義工作流程，當在列表中創建項目時，該工作流程將為您應用適當的項目安全權限。 無需執行任何工作即可自動為您設置權限是很好的，但是如果需要更改權限（例如新用戶，刪除用戶或修改用戶），確實會增加維護職責。

設置適當的安全組和用戶應為您提供滿足安全要求所需的靈活性。 在可能的情況下，最好使用群組。