檢查SQL中是否存在excel單元格值

Question

我有一個 Excel 工作表，其中包含訂單的部件號。 我想查詢零件的 SQL 表以查看每個零件是否已經存在，如果不存在，則在單元格中顯示“新建”。 我已經通過將 part_number 列從 sql 導入到 excel 然后在 VLOOKUP 上使用 IFERROR 來顯示消息來做到這一點。

隨着工作表越來越大，越來越多的工作人員通過 VPN 遠程訪問，刷新 part_number 下載所需的時間正在成為一個問題。

有沒有辦法使用來自 Excel 的 sql 查詢，使用 past_number 單元格，返回一個我可以用 IF 或其他東西測試的值？ 需要遍歷 excel 工作表中的每一行，還是我可以更“設置”導向？

Answer 1

您可以在 Excel 中使用參數創建動態查詢，以僅提取與您的訂單相關的部件號。 這是你如何做到的：

1. 轉到數據選項卡 ->獲取數據->從其他來源->從 Microsoft Query ：

2. 如果您之前已經創建了 SQL Server 數據源，請選擇新數據源或選擇現有數據源 -> 單擊確定：

要創建新數據源，請單擊“確定”

輸入服務器名稱 -> 選擇一個驅動程序並點擊連接

再次輸入服務器名稱並單擊“使用信任連接”或輸入 SQL登錄 ID和密碼（取決於您的環境）-> 單擊“選項”

選擇您的數據庫，然后再次單擊“確定”和“確定” ，因此您將返回“選擇數據源”窗口，您還單擊“確定”

3. 在Query Window - Choose Columns窗口中，選擇您的 PartNumbers 表和一列，您可以在其中存儲零件編號的名稱（或用於在訂單中識別它的任何名稱）：

單擊下一步3 次 ->完成（默認情況下保留所有內容）-> 選擇放置結果的位置，然后在導入數據窗口中單擊確定。

注意：我提到 Microsoft Query 不能很好地處理nvarchar(MAX)類型。 在我的測試中，如果我有一個帶有 nvarchar(MAX) 的列，當我將它導入到 Excel 工作表中時，我會看到該列的空值。

4. 轉到數據選項卡 ->屬性->連接屬性->定義選項卡。 在這里您可以編輯命令文本：

將其更改為：

SELECT PartNumbers.[Name] as Name
FROM TestDB.dbo.PartNumbers PartNumbers 
WHERE PartNumbers.[Name] in (SELECT value FROM STRING_SPLIT(CAST(? as nvarchar(100)), ','))

請注意，我們在上面的 SQL 查詢中有一個問號 - 它將是您過濾零件號的動態參數。

5. 再次單擊“確定”和“連接屬性” ->“定義” （需要啟用“參數...”按鈕）-> 單擊“參數...”

在“參數”窗口中，選擇“從以下單元格獲取值”並選擇一個單元格，稍后您將使用該單元格為過濾器添加動態值（現在可以為空）。

您還可以選中“單元格值更改時自動刷新”選項。 然后在所有打開的窗口上點擊 OK 按鈕，這樣你就回到了現在應該沒有行的 excel 表。

6. 現在轉到您用作參數的空單元格並輸入以下公式： =TEXTJOIN(",",TRUE,[PartNumberValuesRange]) 。 [PartNumberValuesRange] 必須更改為包含您訂單中所有零件號的范圍。

7. 現在，如果您做的一切正確，您應該會看到現有零件號記錄如何從數據庫中提取到您在步驟 1-5 中創建的表中。

此時你可以使用你的VLOOKUP + IFERROR方法來顯示相應的消息。 您在公式中引用的表格將只有零件編號的子集，這些零件編號以 Excel 和數據庫中的順序存在，因此您可以輕松找到數據庫中缺少的所有零件編號。 這應該會加快您的工作流程，因為您現在不需要從數據庫中提取整個表。