Outlook 如果用戶屬於郵件組或 DL，則自動添加/刪除日歷約會

Question

我們目前有一個經常性的 Outlook 會議，隨着時間的推移，隨着我們不斷增加越來越多的人（截至今天 500 多人），它變成了一個大型活動。 我想說大約 250 人是分發列表的成員，rest 已與他們的個人電子郵件一起添加（或會議已轉發給他們）。 一些受邀者已經更換了團隊、職位或離開了公司，不再需要參加這些活動，因此不得不將他們從列表中刪除是非常煩人的。

我想找到一種方法讓它成為自助服務。

我嘗試的是創建一個 Outlook 組（沒有使用分發列表，因為無法將她/他自己添加到其中）並將當前會議的所有成員添加到其中。 如果人們需要更改其成員資格，他們可以輕松地將自己添加到組/從組中刪除。 到目前為止一切順利，但日歷約會部分沒有像我預期的那樣工作。 我在該 Outlook 組的日歷中創建了一個約會，並期望該組的任何人都將擁有它，並且它將出現在他們自己的 outlook 日歷中，而沒有或被刪除的人將不再看到該約會。 不幸的是，它不是那樣工作的。 會發生什么：

• 如果成員在安排會議之前（在組日歷中）是組的成員並且他/她離開了組，則約會保留在她/是自己的 outlook 日歷中
• 如果在安排會議后將成員添加到組中，她/他應明確將該會議添加到他們自己的日歷中（否則不會出現）。 然后，如果他們離開小組，會議仍然存在。

是否可以使用 Outlook 實現此目的 -> 將日歷約會與組成員身份綁定，以便組中的任何人都有約會（即使在安排約會后添加）並且被刪除的人不再看到它? Outlook 在這種情況下，組不是強制性的，我認為它們是因為它們允許自助服務部分，這很好，但也不是嚴格強制性的。

Answer 1

組或分發列表旨在發送電子郵件，無需單獨輸入每個單獨的 email 地址。 如果您想自動執行此類任務，您可以開發 VBA 宏或 COM 插件 (VSTO)。 Outlook web 加載項僅在當前項目的上下文下工作，因此只能針對 Outlook 桌面制定解決方案。 你也可以看看Graph PAI。