如何在Excel中制作明細表？

Question

我有幾本書想在某個日期之前完成閱讀。 我想跟蹤我完成這些書的進度，所以我決定嘗試制作一個簡單的燒毀圖表。 該圖表應該能夠一目了然地告訴我，我是否按計划在目標日期之前完成了我的書。

我決定嘗試使用Excel 2007創建一個顯示燃盡圖。 但是我很難使圖形正常工作，所以我想問一下。

我有以下目標日期和讀取的單元格，顯示了我何時開始（今天）和何時目標日期（11月初）：

Date         Pages remaining
7/19/2009    7350
11/3/2009    0

這就是我計划填寫我的實際數據的方式。 我會在空閑時添加其他行：

Date            Pages remaining
7/19/2009       7350
7/21/2009       7300
7/22/2009       7100
7/29/2009       7070
...

我可以使用Excel將這些數據中的任何一個都放到單個折線圖中。 我只是很難合並它們。

我想在同一張圖表上獲得兩組數據，Y軸上的Pages，X軸上的Date。 有了這樣的圖表，我可以輕松地看到相對於目標讀取速度的實際讀取速度，並可以確定我在目標上的跟蹤情況。

我已經嘗試了幾件事，但是幫助文檔似乎都沒有指出正確的方向。 我覺得如果我所有的數據都放在一個大數據點塊而不是兩個單獨的數據塊中，這可能會容易一些。 但由於我只對目標數據（起點和終點），2個數據點，我無法想象我需要補假數據來填補漏洞。

問題...

如何將這兩套數據放在一個圖表中？

或者，

有什么更好的方法來規划我隨着時間的推移實現目標的進度？

Answer 1

謝謝您的回答！ 他們肯定帶領我走上了正確的道路。 但是沒有一個人能完全得到我想要的一切，所以這實際上是我最終要做的。

我缺少的關鍵信息是我需要將數據放在一個大塊中，但是我仍然可以在其中保留空白單元格。 像這樣：

  Date         Actual remaining     Desired remaining
7/13/2009            7350                 7350
7/15/2009            7100
7/21/2009            7150
7/23/2009            6600
7/27/2009            6550
8/8/2009             6525
8/16/2009            6200
11/3/2009                                  0

現在我有了一些Excel可以更好地繪制圖表的功能。 只要將圖表選項設置為“將空白單元格顯示為：用線連接數據點”，它最終看起來就很不錯了。 使用以上測試數據：

然后，我只需要我的update宏在最后一行的上方插入新行即可隨時填充新數據。 我的宏看起來像這樣：

' Find the last cell on the left going down.  This will be the last cell 
' in the "Date" column
Dim left As Range
Set left = Range("A1").End(xlDown)

' Move two columns to the right and select so we have the 3 final cells, 
' including "Date", "Actual remaining", and "Desired remaining"
Dim bottom As Range
Set bottom = Range(left.Cells(1), left.Offset(0, 2))

' Insert a new blank row, and then move up to account for it
bottom.Insert (xlShiftDown)
Set bottom = bottom.Offset(-1)

' We are now sitting on some blank cells very close to the end of the data,
' and are ready to paste in new values for the date and new pages remaining

' (I do this by grabbing some other cells and doing a PasteSpecial into bottom)

歡迎對該宏提出改進建議。 我只是擺弄它直到它起作用。

現在我有一張漂亮的圖表，我可以用我的書呆子書呆子把所有想要的書呆子。

Answer 2

不需要宏。 如下數據，兩列，日期不需要按順序排列。 選擇范圍，轉換為表格（Ctrl + T）。 將數據添加到表中時，基於該表的圖表將自動包含添加的數據。

選擇表格，插入一個折線圖。 右鍵單擊圖表，選擇“選擇數據”，單擊“空白和隱藏單元格”按鈕，選擇“插值”選項。

Answer 3

但是，當您可以在線完成所有工作並讓老板檢查您的動態鏈接時，為什么還要使用excel？

自上周以來，我們一直在使用此新工具。 http://www.burndown-charts.com/

我要做的是，將老板的鏈接發送給我的圖表，他在鏈接中閑逛，看看我們是否准時到達...

http://www.burndown-charts.com/teams/dreamteam/sprints/prototype-x

Answer 4

為什么不繪制完成百分比圖。 如果將最后一個日期作為100％完整值包括在內，則可以強制圖表顯示線性趨勢以及實際數據。 這應該使您對位於線上方還是線下方有一個合理的了解。

我會附上屏幕截圖，但代表人數不足。 這是我之前准備的鏈接。 燒毀圖表。

Answer 5

假設您的數據集在第一張工作表的A列和B列中。

1. 在“插入”功能區上，將圖表類型選擇為“與標記一致”
2. 右鍵單擊圖表“選擇數據...”。 在沒有列標簽的列中選擇數據，因此數據范圍將類似於=Sheet1!$A$2:$B$5 。
3. 利潤！ 我的意思是，您已經完成了:-)您可能想用實際的書名更改Excel生成的“ Series1”標簽，您可以在上面的“選擇數據”對話框中進行更改。

您也可以對多本書籍執行此操作-只要在同一日期跟蹤其“剩余頁數”數據點（例如Book2數據將在C列中，依此類推...），書籍將由其他系列表示。

Answer 6

我最近發布了一些Scrum的Excel模板，產品待辦事項列表包含發行版燃盡圖，而Sprint待辦事項列表包含Sprint燃盡圖。

在此處獲取它們： http : //www.phdesign.com.au/general/excel-templates-for-scrum-product-and-sprint-backlogs