报告取决于SharePoint列表

Question

我在SharePoint中有一个简单的列表，只包含任务名称，从，到和百分比值

在这里我可以将一些任务分配给其他任务，他每周应更新完成价值的百分比。

该任务可能需要5到6周的时间，因此我需要一份报告来了解当前一周的信息，例如哪个用户更新了他的任务以及他更改的旧值和新值。

因此，我需要有一份这样的报告，我可以在此设置该报告的日期，它可以报告由谁和更改后的值更改的任务。

我在SharePoint 2010中使用普通列表。

Answer 1

您可以通过以下方式实现：
1.在列表中创建另一列（我称为OriginalList），称为PreviousPercentValue，并将其默认值设置为[Percent Value]
2.使用以下列创建另一个列表（例如“报告”）：[上一个百分比值]，[当前百分比值]
3.在“报告”中，在默认视图中添加另外两列：“创建”，“创建者”
4.在SharePoint Designer的OriginalList上创建一个工作流，并在修改时激活该工作流，该工作流将检查PreviousPrecentValue是否不同于[Percent Value]，如果是，则：
a）在报表中创建一个新项目，其值如下：Reports。[上一个百分比值] = OriginalList.PreviousPercentValue，一个报表。[当前百分比值] = OriginalList。[百分比值]。
将自动为您设置[创建]和[创建者]。 我不确定[Created By]是否设置正确，如果不确定，则在报表中创建另一个名为User的列，并在工作流程中，将其值设置为OriginalList。[Modified By]
b）将OriginalList.PreviousPercentValue设置为OriginalList。[Percent Value]

这样，新列表报告中的每条记录都将具有您需要的数据：谁，何时，旧+新百分比值。 您可以在报表上添加视图以自定义要查看的数据。