从 ServiceNow 向 Sharepoint 报告

Question

如何安排任务以在ServiceNow 中生成每周报告并作为电子邮件发送。

我希望每周自动将相同的报告发送到我的SharePoint网站。 如何整合它？ 请帮忙。

Answer 1

您应该能够在 SharePoint 中的文档库上设置传入电子邮件，并从 ServiceNow 通过电子邮件将计划报告发送给它。

这也取决于 ServiceNow 能否向该地址发送电子邮件。

您可能需要 ServiceNow 通过 SharePoint 将 VPN 连接到您的网络，并且您需要在 SharePoint 安装中配置传入电子邮件。

如果这些工作正常，您可以执行以下操作。

共享点

• 创建文档库
• 进入库设置
• 打开接收电子邮件设置
• 更改允许此文档库接收电子邮件吗？ 是的
• 给它一个电子邮件地址： reports@mysharepoint.com

SharePoint 安全性

考虑 ServiceNow 如何向您发送电子邮件。 如果电子邮件是通过他们的邮件服务器发送的，您可能需要设置传入电子邮件选项

• 接受来自任何发件人的电子邮件的电子邮件安全策略

在这种情况下，请注意可以将哪些电子邮件发送到您的网络。 这可能会导致不需要的电子邮件进入。

如果 ServiceNow 使用您的邮件服务器，您或许能够为发送您的电子邮件的用户授予对文档库的访问权限。 如果是这样，您可以设置此

• 基于文档库权限接受电子邮件的电子邮件安全策略

这更安全，但这些事情始终取决于您的环境和您的需求。

立即服务

• 转到报告>查看/运行
• 打开要发送的报告
• 单击“保存”按钮上的下拉菜单
• 选择时间表
• 填写日程表
  • 单击用户锁定
  • 在输入电子邮件地址中输入要发送到文档库的电子邮件（例如： reports@mysharepoint.com ）
  • 运行：每周
  • 选择一周中的日期和时间，
  • 主题：我的报告
  • 右键单击标题并选择保存

通过单击“计划报告”中的“立即执行”进行测试