如何在 Access 表單中以多對多關系填充第三個表？ （MySQL 后端）

Question

首先，這里是相關表之間的關系。

我正在開發一個 Access 前端，作為底層 MySQL 數據庫的 CRUD，我主要是在多對多關系中正確表示表並與之交互。 我按照本教程中的說明進行操作，我的表單大部分都可以使用。 但是本教程示例的局限性在於關系中的第三個表（在我的例子中，地址）是 static，並且不能從表格中更改。

這是我的表單目前的外觀。 在 people_has_addresses 子表單中添加新條目時，如果我希望通過將其 ID 輸入到addresses_addressID 列中來添加地址表中已經存在的地址，一切正常。 列的 rest 自動加載到地址中，並且 people_has_addresses 使用 PersonID 和 AddressID 的這種唯一組合自動填充新行。 當我想動態創建一個新地址，將其添加到地址表中，並用這個新組合填充 people_has_addresses 時，問題就來了。 如果我在子表單中自由輸入新地址並按回車鍵，我會收到以下錯誤：“Microsoft Access 數據庫引擎無法在表 'addresses' 中找到具有關鍵匹配字段 'addresses_AddressID' 的記錄。”

我的問題是，我需要做什么才能允許在地址中創建新行？ 理想情況下按照我上面描述的方式工作。 我覺得我快要做到這一點了，但不知道從這里該怎么做。

Answer 1

好的，所以該行中的組合框讓您 select 給定地址。 您並沒有真正描述過，如果您有 10 個地址，您想在郵件列表中顯示哪個地址，或者什么不是。 您可以做的是在您插入（保存）地址ID的表中添加一個額外的列，並添加一個“默認”復選框。 然后，您可以使用默認地址列 = true 進行查詢，以僅提取一個地址用於郵寄等。因此，在此示例中，我確實有一個 select 復選框，默認情況下將使用許多地址。 我們可以為家庭、商業、度假地點或其他任何內容添加另一列。 這樣，您可以將地址歸類為它是什么。

但是，問題和您的問題當然是如何添加新地址？

有很多方法可以做到這一點，就像冰淇淋的味道一樣。 換句話說，這取決於你的創造性思維。 一種方法是使用不在列表事件中的組合框。 因此，如果您輸入的地址 ID 不存在，系統可能會提示您輸入。 然而，用戶在數據輸入過程中不應該看到、知道或使用一些愚蠢的“id”。 事實上，用戶在使用應用程序期間甚至不應該看到 PK 或 FK id。

我建議你在組合框旁邊，讓你 select 一個地址是放置一個按鈕來添加一個新地址。 您可以使用 + 號之類的圖形圖像。 因此，他們可以使用組合框來 select 一個現有地址，或者單擊 + 按鈕添加一個新地址。 按鈕后面的代碼會啟動一個表單來編輯地址，但在添加模式下啟動表單。 當您關閉/保存表單時，代碼可以/將填充您剛剛添加到地址的 FK Address_ID 列中的新地址的 PK id。

為了虐待動物和你的用戶？ 他們不需要知道或看到或輸入一些“數字”。 組合框可以隱藏第一個PK列。 因此，當您 select 給定地址（在此示例中為酒店，但它可能只是一個地址）時，您會顯示名稱。 因此，用戶無需展開組合框，只需開始輸入酒店名稱即可。 公平地說，有了地址，你真的沒有要輸入的“名字”，所以你的情況有些不同。 在大多數情況下，您選擇的東西有一些名稱，或部件名稱/編號，或者在我們的例子中是酒店名稱。

請注意，子表單基於連接其他列的查詢。 所以，當他們破解組合框的時候，他們其實是在選擇一個PK。 就像魔術一樣（並且沒有代碼），然后從另一個表中自動顯示城市，省，描述列。

所以表格看起來像這樣：

在上面，我們選擇了幾家酒店。 但是，請注意要使用哪個地址的復選框，因為我們可能有多個，但對於打印信函或信封，復選框將確定將出現哪個地址。

在上面，如果我們沒有找到或沒有我們想要使用的酒店（或地址），那么我們可以點擊組合框旁邊的 + 號。 這將啟動一個很好的單一表單布局來輸入新的酒店（或地址）。 如前所述，如何設置 UI 以使其工作在很大程度上是一個開放的 canvas。 獲得靈感的一種好方法是查看您使用的其他軟件。 那么，如何為 outlook 用戶添加多個地址？ 所以，關於你想如何做到這一點，存在大量的方法和想法。 這並不是真正的如何做到這一點，而是你希望它如何工作，因為你可以根據自己的意願設計它，讓它隨心所欲地工作。

所以，PK id 不應該在這里暴露。 用戶無法關心或知道這些事情。 我的意思是，當我輸入這個回復時，毫無疑問，驅動堆棧溢出的 SQL 服務器為這篇文章生成了一個新數字——但這不是用戶的事情，只是開發人員需要關心的事情。

好的，所以我們構建了那個子表單。 驅動那個子表的表只有

ID  (PK) 
Customer_ID   (FK to parent form driving this)
Hotel_ID      (FK to hotel - or in your case address)
DefaultAddress (true/false column)

如前所述，我們應該添加 ONE MORE 列，將地址設置為要使用的默認地址。 例如：默認地址。

. 所有其他列都顯示為左連接的結果。 （此子表單的左連接非常重要）。

現在，如果酒店不在我們的選擇列表中，那么用戶只需點擊組合框旁邊的 + 號，我們就會彈出一個漂亮的表單來編輯/添加新酒店。 請注意，當您使用 outlook、會計系統或任何軟件時？ 您沒有看到和輸入 PK id 值 - 只有開發人員才能看到，最終用戶永遠不會看到或必須處理實際的 PK 編號。