如何在 Access 表单中以多对多关系填充第三个表？ （MySQL 后端）

Question

首先，这里是相关表之间的关系。

我正在开发一个 Access 前端，作为底层 MySQL 数据库的 CRUD，我主要是在多对多关系中正确表示表并与之交互。 我按照本教程中的说明进行操作，我的表单大部分都可以使用。 但是本教程示例的局限性在于关系中的第三个表（在我的例子中，地址）是 static，并且不能从表格中更改。

这是我的表单目前的外观。 在 people_has_addresses 子表单中添加新条目时，如果我希望通过将其 ID 输入到addresses_addressID 列中来添加地址表中已经存在的地址，一切正常。 列的 rest 自动加载到地址中，并且 people_has_addresses 使用 PersonID 和 AddressID 的这种唯一组合自动填充新行。 当我想动态创建一个新地址，将其添加到地址表中，并用这个新组合填充 people_has_addresses 时，问题就来了。 如果我在子表单中自由输入新地址并按回车键，我会收到以下错误：“Microsoft Access 数据库引擎无法在表 'addresses' 中找到具有关键匹配字段 'addresses_AddressID' 的记录。”

我的问题是，我需要做什么才能允许在地址中创建新行？ 理想情况下按照我上面描述的方式工作。 我觉得我快要做到这一点了，但不知道从这里该怎么做。

Answer 1

好的，所以该行中的组合框让您 select 给定地址。 您并没有真正描述过，如果您有 10 个地址，您想在邮件列表中显示哪个地址，或者什么不是。 您可以做的是在您插入（保存）地址ID的表中添加一个额外的列，并添加一个“默认”复选框。 然后，您可以使用默认地址列 = true 进行查询，以仅提取一个地址用于邮寄等。因此，在此示例中，我确实有一个 select 复选框，默认情况下将使用许多地址。 我们可以为家庭、商业、度假地点或其他任何内容添加另一列。 这样，您可以将地址归类为它是什么。

但是，问题和您的问题当然是如何添加新地址？

有很多方法可以做到这一点，就像冰淇淋的味道一样。 换句话说，这取决于你的创造性思维。 一种方法是使用不在列表事件中的组合框。 因此，如果您输入的地址 ID 不存在，系统可能会提示您输入。 然而，用户在数据输入过程中不应该看到、知道或使用一些愚蠢的“id”。 事实上，用户在使用应用程序期间甚至不应该看到 PK 或 FK id。

我建议你在组合框旁边，让你 select 一个地址是放置一个按钮来添加一个新地址。 您可以使用 + 号之类的图形图像。 因此，他们可以使用组合框来 select 一个现有地址，或者单击 + 按钮添加一个新地址。 按钮后面的代码会启动一个表单来编辑地址，但在添加模式下启动表单。 当您关闭/保存表单时，代码可以/将填充您刚刚添加到地址的 FK Address_ID 列中的新地址的 PK id。

为了虐待动物和你的用户？ 他们不需要知道或看到或输入一些“数字”。 组合框可以隐藏第一个PK列。 因此，当您 select 给定地址（在此示例中为酒店，但它可能只是一个地址）时，您会显示名称。 因此，用户无需展开组合框，只需开始输入酒店名称即可。 公平地说，有了地址，你真的没有要输入的“名字”，所以你的情况有些不同。 在大多数情况下，您选择的东西有一些名称，或部件名称/编号，或者在我们的例子中是酒店名称。

请注意，子表单基于连接其他列的查询。 所以，当他们破解组合框的时候，他们其实是在选择一个PK。 就像魔术一样（并且没有代码），然后从另一个表中自动显示城市，省，描述列。

所以表格看起来像这样：

在上面，我们选择了几家酒店。 但是，请注意要使用哪个地址的复选框，因为我们可能有多个，但对于打印信函或信封，复选框将确定将出现哪个地址。

在上面，如果我们没有找到或没有我们想要使用的酒店（或地址），那么我们可以点击组合框旁边的 + 号。 这将启动一个很好的单一表单布局来输入新的酒店（或地址）。 如前所述，如何设置 UI 以使其工作在很大程度上是一个开放的 canvas。 获得灵感的一种好方法是查看您使用的其他软件。 那么，如何为 outlook 用户添加多个地址？ 所以，关于你想如何做到这一点，存在大量的方法和想法。 这并不是真正的如何做到这一点，而是你希望它如何工作，因为你可以根据自己的意愿设计它，让它随心所欲地工作。

所以，PK id 不应该在这里暴露。 用户无法关心或知道这些事情。 我的意思是，当我输入这个回复时，毫无疑问，驱动堆栈溢出的 SQL 服务器为这篇文章生成了一个新数字——但这不是用户的事情，只是开发人员需要关心的事情。

好的，所以我们构建了那个子表单。 驱动那个子表的表只有

ID  (PK) 
Customer_ID   (FK to parent form driving this)
Hotel_ID      (FK to hotel - or in your case address)
DefaultAddress (true/false column)

如前所述，我们应该添加 ONE MORE 列，将地址设置为要使用的默认地址。 例如：默认地址。

. 所有其他列都显示为左连接的结果。 （此子表单的左连接非常重要）。

现在，如果酒店不在我们的选择列表中，那么用户只需点击组合框旁边的 + 号，我们就会弹出一个漂亮的表单来编辑/添加新酒店。 请注意，当您使用 outlook、会计系统或任何软件时？ 您没有看到和输入 PK id 值 - 只有开发人员才能看到，最终用户永远不会看到或必须处理实际的 PK 编号。