電子郵件通知

Question

我工作的公司有在現場工作的顧問。 由於政策原因，我們不允許設置電子郵件轉發，以便這些用戶可以接收其電子郵件。 顯然，這是一個問題，因為這些用戶可能會錯過重要的電子郵件。 誰能推薦一種方法，使我們可以通知這些用戶他們有電子郵件在等待他們？

Answer 1

如果他們的人有手機，則可以向他們發送短信。 我不確定您將如何實現這一目標，但是無論您從哪個提供商那里都能獲得某種SMPP服務。 使用SMPP，您實際上可以重新編碼電子郵件並以這種方式發送。 對於使用Blackberry的用戶來說，以這種方式閱讀電子郵件不會太痛苦。

Answer 2

您能否設置一個系統來向他們發送電子郵件，讓他們知道他們有一封電子郵件在等待他們？ 類似於銀行讓您知道您應該登錄帳戶而不在電子郵件中發送任何實際信息的方式？

Answer 3

誰提出這個政策，誰就應該負責為異地顧問提出解決方案。 應當重新評估與技術現實相抵觸的此類政策； 在這種情況下，在有限的時間內請求例外不會有任何危害。

請注意，任何其他解決方案都構成了圍繞該政策的“最終嘗試”，這甚至違反了該政策的精神。 如果該政策出於“安全”原因而存在，那么“安全”專家將需要提出替代方案。 如果您只是繞過該政策而出了點問題，那么對所有相關人員來說可能是非常糟糕的。

Answer 4

我認為最好的辦法就是看看您是否可以更改政策。 如果由於某些政策您無法通過電子郵件向顧問發送電子郵件，那么該政策將阻止您正確地完成工作，而不是技術問題。

Answer 5

我確定這些顧問擁有自己的電子郵件帳戶（通過他們的咨詢公司還是個人）。 因此，只需將必要的電子郵件發送給這些帳戶。

Answer 6

您為什么不能僅將電子郵件發送到他們的“正常”電子郵件地址？
否則，電話將起作用，並為您提供聯系，聊天和討論狀態的好時機。

Answer 7

我不明白顧問是在使用您公司的電子郵件地址，還是在與其他公司進行咨詢業務時使用自己的電子郵件地址。

我有一個類似的問題，當我不在現場時必須檢查電子郵件，這是24/7的支持演出。 我必須構建一個應用程序，將我的電子郵件發送到php腳本中並以短信形式發送，此腳本僅運行22h00-07h00，否則它將使用正常轉發到我的電子郵件。

另一種選擇是使用支持pop3郵件協議的手機，可以將其配置為定期檢查並下載電子郵件快照。

短信腳本是一個非常好的工具，具有24/7支持類型的環境，否則我建議第二個選擇（手機）